合思档案：开启财务智能化解决方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅纸质凭证输出耗材成本高昂，而且档案室和档案柜等存储空间需求巨大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了诸多不便。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述的耗材和存储空间费用；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的财务智能化解决方案。

多元方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

强大功能全面护航

合思档案拥有丰富且强大的产品功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等功能；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。

档案管理具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点铸就优势

合思档案的核心亮点使其在市场中脱颖而出，为企业提供了更优质的财务智能化解决方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

显著价值深度赋能

合思档案的产品价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的效益。

显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景广泛应用

合思档案在多种典型场景中都能发挥重要作用。

多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证实力

合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务智能化解决方案。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能关注我们的微信公众号和小程序。现在，不妨免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。