在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在较大差异，这使得企业在电子凭证管理方面面临巨大困难。而且，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研还发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式，采用纸电凭证混合管理的方式，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。此外，传统滞后的报销流程也降低了企业的运营效率。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台，为企业的财务流程优化提供了有力支持。
解决方案引航财务新方向
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业在电子凭证管理的迷雾中指引方向。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业深挖净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务流程优化奠定了坚实基础。
平台功能解锁高效财务密码
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，如同一个功能强大的百宝箱，为企业的财务流程优化提供了丰富的工具。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大减少了员工的手动操作，提高了申请效率，同时也保证了票据和单据的准确性。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能在平台上轻松安排，为员工的商务出行提供了极大的便利。
– 易商卡消费无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的审核和录入工作，大大提高了报销效率。
– 发票采集精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
核心亮点铸就卓越财务优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的财务流程优化提供了卓越的优势。
– 标准统一流程打通
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务流程优化提供了有力的技术支持。
– 强大集成协同共享
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了工作效率，同时也保证了数据的一致性和准确性。
– 安全保障数据无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
产品价值彰显财务优化成效
合思的产品为企业带来了显著的价值，在财务流程优化方面成效显著。
– 降本增效绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分展示了合思产品在降本增效方面的强大能力。
– 业财协同效率飞升
合思解决方案助力企业实现业财高效协同，带来报销效率大幅提升。某企业应用后报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。通过业财协同，企业的财务流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提高。
– 数字闭环管理升级
帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理的准确性、及时性和合规性。某企业结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，且符合上市要求。这表明合思产品能够帮助企业提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
典型场景展示财务应用魅力
合思财务收支管理平台在不同场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其在财务流程优化方面的魅力。
– 企业差旅高效便捷
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能够更好地控制差旅成本。
– 财务核算轻松准确
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
– 档案管理智能高效
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。企业可以更加方便地管理和查询档案，提高了档案的利用价值。
成功案例见证财务优化实力
合思在不同企业的成功应用案例，充分见证了其在财务流程优化方面的实力。
– 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业降低成本，提高效率，实现可持续发展。
– 某企业降本增效决策优
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分展示了合思产品在提升企业管理水平和决策能力方面的重要作用。
– 阅读品牌转型显成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思产品能够帮助企业适应数字化时代的发展需求，实现转型升级。
市场定位凸显财务独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的解决方案在行业内具有领先性，能够更好地满足企业数字化转型的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。
在当前的市场环境下，合思的产品和服务为企业的财务流程优化提供了有力的支持。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。能够帮助企业降低运营成本，提高财务管理效率，提升管理水平和决策能力，实现可持续发展。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台和解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业前来体验和咨询，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在就抓住机会，免费试用合思的产品，开启财务流程优化的新篇章！
