智能审批工具助力企业财务数智化转型

智能审批工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和数据精准管理等诸多挑战。财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素,它能够帮助企业优化财务管理流程,提高决策的科学性和准确性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思成为企业财务数智化转型道路上的得力助手,为企业解决了系统整合、费用管控、预算管理等一系列难题,让企业能够在数字化浪潮中稳步前行。

合思全景:财务数智化服务专家

合思定位为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完善的财务数智化服务体系。

其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务内容。这一平台满足了企业多样化的财务需求,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并且拥有众多合作伙伴。这些都为合思服务大量付费企业和用户提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心揭秘:智能审批工具的强大功能

  • 无需报销:开启财务新体验
    合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,工作流程得到了极大的简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、准确,大大提高了财务工作的效率。智能审批工具在这个过程中发挥了重要作用,它能够自动处理各种审批流程,确保每一个环节都符合规定。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,让企业的数据能够自由流动。

智能审批工具在系统集成中起到了桥梁的作用,它能够确保不同系统之间的数据准确传递和审批流程的顺畅进行。通过系统集成,企业可以实现数据的互通和共享,提高整体运营效率。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

智能审批工具能够对发票进行快速准确的识别和校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅降低了企业的税务风险,还节省了财务人员的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算未超标时,审批流程默认继续进行;当超预算时,系统会实时发出预警。智能审批工具在预算管控中发挥了关键作用,它能够实时监控预算执行情况,确保企业的资金流向符合预算计划。

优势凸显:超越传统的财务管理

与传统手工报销模式相比,合思的智能审批工具实现了流程的线上化和自动化。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在某企业的实际应用中,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。

在多系统林立的情况下,合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据互通。企业将多个自研系统与合思费控集成后,操作体验得到全面革新。智能审批工具在这个过程中确保了不同系统之间的审批流程能够无缝衔接,提高了整体工作效率。

与其他一些财务管理方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统方式在客户越多的情况下升级迭代越快。智能审批工具在这些优势的实现过程中起到了重要的支撑作用。

案例鉴证:多行业的成功实践

  • 动力源:打通系统壁垒提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。通过合思的智能审批工具,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:强化预算管控增效
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。智能审批工具将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 派克新材:高速发展中的成本管控
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,应对企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。智能审批工具的应用,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。

  • 江西中机:精细管理费用报销
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。智能审批工具优化了报销流程,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,尤其是智能审批工具,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和数据精准管理。它已经成为企业财务数智化转型的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将充分发挥自身优势,与企业共同成长,推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

合思还将持续加强技术研发和服务创新,不断提升系统的稳定性和可靠性,加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、深入的服务。

如果您想体验合思智能审批工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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