在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，为企业的资金流动管理带来了全新的变革。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
- 转型之路坎坷多
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。这使得动力源在资金流动管理方面遇到了重重困难。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，给合规管理带来了巨大挑战，影响了资金流动管理的准确性和安全性。 - 系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，使得管理者无法及时获取准确的财务信息，难以对资金流动进行有效的管理和决策。 - 业务复杂与报销难题
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度，对资金流动管理提出了更高的要求。
合思：精准施策的解决方案
- 系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的痛点，首先采取了系统集成的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为资金流动管理提供了准确的数据支持。 - 无需报销：简化流程提效率
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了资金流动管理的效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，打破了数据流转的壁垒，使得资金流动管理更加顺畅。
方案落地：合思的步步推进
- 深入了解：精准把握需求
合思与动力源开展财务数字化合作后，深入了解动力源的业务需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队对动力源的业务模式、财务流程有了全面的认识，为后续方案的制定提供了有力的支持。 - 评估分析：确定优化方案
合思团队对动力源的现有系统进行了详细的评估和分析。通过对系统功能、数据流转等方面的研究，确定了系统集成和功能优化的方案。该方案充分考虑了动力源的实际情况，旨在解决动力源在资金流动管理方面的问题。 - 系统集成：确保数据同步
在确定方案后，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过多次测试和优化，确保数据的准确同步。这一过程中，合思团队克服了诸多技术难题，为动力源的资金流动管理提供了稳定的系统支持。 - 员工培训：提升操作能力
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对动力源的员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作和使用方法，提高了工作效率，为资金流动管理的顺利实施提供了人员保障。
成果显著：合思方案的有效性验证
- 操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了资金的流转速度，为企业的资金流动管理带来了显著的改善。 - 成本节约：减轻财务压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到资金流动管理的分析和决策中。 - 全程管控：助力决策高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的资金流动管理提供了有力的支持。 - 体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，进一步促进了资金流动管理的顺畅进行。
动力源认可：合思服务获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思的服务得到了动力源的高度认可，也体现了合思在资金流动管理方面的专业能力和优势。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让资金流动管理更加高效、精准！
