在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金流动管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业优化资金流动管理、挖掘更多净利润方面展现出了强大的实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在资金流动管理方面的卓越表现。
动力源：行业先锋遭遇资金流动管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营过程中，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源在资金流动管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了资金流动管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这一系列问题给动力源的资金流动管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局资金流动管理难题
面对动力源在资金流动管理方面的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。
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系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为资金流动管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销，高效合规
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了资金流动管理的效率和合规性。 -
强大连接，加速流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让资金流动更加顺畅。
实施步骤：步步为营推进资金流动管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、有序的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，详细了解其在资金流动管理方面的具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着，按照解决方案的规划，合思逐步完成了系统集成的工作。包括将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，确保各个系统之间的数据能够顺利流通，为资金流动管理提供全面的支持。
为了让动力源的员工能够熟练运用合思费控系统进行业务操作，合思为其员工进行了系统使用培训。通过培训，员工们快速掌握了系统的操作方法，为系统的顺利上线和使用提供了保障。
在系统上线后，合思并没有放松对系统的监控和优化。持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态，为动力源的资金流动管理提供可靠的支持。
显著成效：资金流动管理全面升级
经过合思解决方案的实施，动力源在资金流动管理方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的资金流动管理提供了更深入的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地管理企业的资金流动，确保资金的合理使用和安全。
动力源评价：携手合思共筑资金流动管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在资金流动管理方面服务的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在资金流动管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在资金流动管理方面的卓越能力。
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