合思财务管理解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大的价值。

财务转型大势所趋

• 政策技术需求共推转型
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。全电票时代的来临，推动了电子会计档案普及率的提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐，预算管控难以落地。而数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持，使得精细化、智能化的财务管理成为可能。

企业转型痛点剖析

• 系统集成困难重重
  许多企业存在大量自研系统，整合难度极大。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

• 数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 报销模式复杂繁琐
  动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。

• 预算管控执行乏力
  李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，通常在次月结账后才能获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报，无法实现对费用的事前和事中管控。

合思整体解决方案

• 连接核心驱动转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同效率。同时，合思采用先进的技术，如OCR自动识别技术、智能发票校验技术、银企直联技术等，提高报销效率、保证发票合规性、实现资金的安全快速支付。此外，合思通过构建完善的预算管控体系，实现预算的事前、事中和事后全程管控，有效控制企业成本，提高资源利用效率。

核心模块功能解析

• 费控报销高效便捷
  合思的费控报销模块支持移动审批，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。更重要的是，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 预算管控精准有效
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 发票管理安全可靠
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 系统集成无缝对接
  系统集成模块可与企业的各类系统进行对接，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；实现OA系统与合思费控单点登录，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。

合思竞争优势突显

• 技术实力行业领先
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发，采用了大数据、人工智能、云计算等前沿技术，确保产品的先进性和稳定性。例如，OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率；智能发票校验技术能够有效防范发票风险，保证财务数据的真实性。

• 行业经验丰富多元
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的财务管理解决方案，如为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等提供了针对性的财务数智化解决方案。

• 客户服务贴心周到
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供全方位、及时的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。

• 产品迭代快速灵活
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据客户的反馈和市场的变化，对产品进行优化和升级。

成功案例彰显价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：核算付款双提效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销报表核算全提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• 亿嘉和：管理精细人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

完善服务体系护航

• 项目实施专业高效
  合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，会与客户进行充分的沟通和需求调研，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。如在动力源项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。

• 客户培训全面深入
  为了让客户能够熟练使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的培训服务。培训内容包括产品的功能介绍、操作流程、使用技巧等，通过线上线下相结合的方式，确保客户能够快速掌握产品的使用方法。

• 技术支持随时在线
  合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系技术支持团队，技术支持团队会及时响应并解决问题。

• 售后维护稳定安全
  合思会定期对客户的系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思会收集客户的反馈和意见，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。

合思在财务数智化领域付出了诸多努力，也取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系，合思为众多企业提供了优质的财务管理解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加高效、智能、便捷的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的财务数字化转型目标。众多成功案例证明，合思的财务管理解决方案能够为企业带来实实在在的价值，企业不妨免费试用，体验合思带来的改变。