在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控的最佳路径提供了有力支持。下面，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格依然维持在高位。与此同时，企业在进行组织优化的过程中，将管控的重点延伸到了差旅成本上。超过80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业迫切需要科学有效的差旅管控方案。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，常常采用硬控的方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。这些痛点严重制约了企业差旅管控的效果和效率。
从硬控迈向智控之路
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思正是秉持这一理念，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现降本增效。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。智能审批工具在这一转变过程中发挥着重要作用，它能够提高审批效率，实现更加精准的管控。
核心模块彰显实力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的体验。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能审批工具与BI差旅风控系统相结合，进一步提升了管控的精准度。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。AI智能审批作为智能审批工具的重要组成部分，能够快速准确地处理审批流程，大大提高了工作效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。智能审批工具贯穿于整个解决方案中，确保各个环节的高效运行。
竞争优势脱颖而出
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能审批工具在资源整合和管控过程中，能够更好地协调各方资源，实现最优配置。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能审批工具与合思档案系统的协同工作，进一步提升了企业的管理效率和合规性。
成功案例见证价值
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在这个过程中，智能审批工具确保了奖励计划的公平公正执行。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批工具在方案的执行过程中，对每一笔费用进行精准审批，确保了成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批工具在数据监控和违规预警方面发挥了重要作用，帮助企业及时发现和解决问题。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能审批工具简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业全面数智化。合思通过不断创新和优化产品，满足企业在差旅管控方面的不同需求。智能审批工具作为合思产品的重要组成部分，也在不断更新和完善，为企业提供更加优质的服务。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是智能审批工具，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的智能审批工具以及差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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