
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;合规风险高,时刻像悬在头顶的达摩克利斯之剑;成本控制难,让企业在资源分配上捉襟见肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这一平台就像是一个强大的中枢系统,将企业财务数字化转型中的难题一一破解,让企业在财务领域能够轻装上阵。在这个平台中,票据信息追踪功能贯穿始终,确保每一笔财务交易的票据信息都能清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
产品功能概览:多元功能打造财务管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个关键领域。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够精准把控企业的费用支出,实现高效的费用管理。在这个过程中,票据信息追踪功能可以实时监控费用相关票据的流向,确保每一笔费用都有迹可循。合思商城,全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅活动提供了便捷、高效的解决方案。通过票据信息追踪,企业可以清晰了解差旅过程中的各项费用票据情况,合理控制差旅成本。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,能够安全、高效地管理企业的会计档案。票据信息追踪功能可以帮助企业快速定位和查找相关票据档案,提高档案管理的效率。合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业采购流程的顺畅进行。在采购过程中,票据信息追踪可以实时掌握采购票据的状态,保障采购业务的合规性。合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,助力企业销售业务的顺利开展。通过票据信息追踪,企业可以及时了解销售票据的开具和收款情况,提高资金回笼速度。合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业提供深入的财务分析和决策支持。票据信息追踪功能为财务分析提供了准确的数据基础,帮助企业做出更明智的经营决策。此外,开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种功能,进一步丰富了企业的财务管理手段。
产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。在这个过程中,票据信息追踪功能可以实时监控票据在不同系统之间的流转情况,确保信息的准确传递和共享。 - 无需报销分级标准:引领费控新变革
合思的无需报销分级标准,就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了财务管理的效率。票据信息追踪功能可以在消费和采购过程中,实时追踪票据的生成和处理情况,确保每一笔交易都符合企业的费控标准。 - 智能高效:提升工作效率新引擎
合思的产品具备智能规则引擎、快速检索、自动匹配等功能,就像是一个智能的财务助手,能够自动处理繁琐的财务工作,提升工作效率。在处理票据信息时,票据信息追踪功能可以利用智能规则引擎快速识别和分类票据,通过快速检索功能可以迅速找到所需的票据信息,自动匹配功能可以将票据信息与相关业务进行准确关联。 - 安全合规:守护数据安全防线
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。在票据信息追踪过程中,严格的安全措施确保了票据信息的保密性、完整性和可用性,让企业无需担心数据泄露和合规风险。
产品价值体现:惠及企业不同角色
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的产品就像是一位得力的战略伙伴,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰了解企业的财务状况,合理分配资源,实现成本的有效控制。同时,合思的产品还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策。票据信息追踪功能为老板提供了详细的票据信息,让老板能够深入了解企业的财务交易情况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思的产品是一场解放双手的革命。它极致释放了财务压力,实现了费控、付款、回款等全流程管理。财务人员可以通过票据信息追踪功能实时掌握票据的状态,智能识别风险,及时采取措施防范风险。例如,在付款环节,通过追踪票据信息可以确保付款的准确性和合规性,避免资金风险。 - 员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的产品带来了前所未有的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像是为员工减轻了沉重的负担,让员工能够更加专注于工作。在消费过程中,票据信息追踪功能可以自动记录消费票据信息,员工无需手动整理和提交票据,大大提高了工作效率。
典型使用场景:覆盖多元业务场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据信息追踪功能可以实时监控消费票据的生成和流转情况,确保企业对消费支出的有效管理。例如,在企业购场景中,通过追踪票据信息可以了解采购商品的种类、数量和价格,优化采购流程,降低采购成本。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思的产品还构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,票据信息追踪功能可以将票据信息与业务合同进行关联,实现业财融合。例如,在销售合同执行过程中,通过追踪销售票据信息可以了解合同的执行情况和收款情况,及时调整销售策略。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。票据信息追踪功能在其中发挥了重要作用,通过实时追踪票据信息,加快了报销流程,提高了工作效率。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。票据信息追踪功能帮助徐福记实时掌握差旅票据信息,合理控制差旅支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。票据信息追踪功能可以快速定位和查找相关票据档案,提高了档案管理的效率。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型。这些企业通过合思的产品,提升了财务管理水平,实现了降本增效的目标。票据信息追踪功能为这些企业的财务管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和合规性。
市场定位与差异化优势:独特理念铸就竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于“HOSE”理念。这一理念具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在票据信息追踪方面,“HOSE”理念确保了票据信息能够在不同系统之间灵活流转,实现了数据的自由连接和共享。
合思的产品和服务宛如一股强大的动力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型。在数字化技术日新月异的今天,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。

