在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，尤其是在采购费用报销方面带来的变革。
赛傲生物旧况：采购费用报销困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等核心领域。然而，此前在采购费用报销等环节，赛傲生物却面临着诸多难题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度极大，而且财务风险也相对较高。
同时，财务基础工作量繁重，信息严重滞后。每一笔采购费用报销都需要大量的人工操作和审核，使得财务人员陷入繁琐的事务中无法自拔。而滞后的信息又难以提供及时的决策依据，企业在面对复杂多变的市场环境时，犹如盲人摸象，难以做出准确的判断和决策。
合思方案：打造采购费用报销智慧体系
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合拳。
在项目管理过程中，合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。这就好比为企业的采购费用报销建立了一个精准的导航系统，每一笔费用都能在这个系统中找到自己的位置，从而实现了对采购费用报销的精细化管控。
日常费用由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。这一举措就像给采购费用报销加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，有效避免了费用的超支和滥用。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思成功打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据的互联。这使得采购费用报销的各个环节之间信息畅通无阻，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
转型成果：采购费用报销全面优化
应用合思的解决方案后，赛傲生物在采购费用报销方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了历史，员工再也不用为报销的事情而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
财务核算效率提升90%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求和场景选择合适的方式进行采购费用报销，极大地提高了报销的便捷性。
细化了费用管理颗粒度，对每一笔采购费用报销都进行了详细的分类和记录，使得企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用情况。
重塑了采购流程，使得采购环节更加规范和透明，有效降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯，每一笔备用金的使用都能在系统中清晰地查询到，避免了备用金的滥用和丢失。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现采购费用报销中的问题，并采取相应的措施加以解决。
赛傲生物的成功转型，充分展示了合思财务数智化解决方案在采购费用报销方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，尤其是在采购费用报销方面提升效率、降低风险，不妨立即行动起来，与合思携手，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值！
