在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。归档工作犹如一团乱麻，查找档案如同大海捞针，管理成本居高不下，合规问题也如影随形。在这样的背景下，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案平台，为企业提供了智能化报销解决方案，助力企业突破会计档案管理的瓶颈。
解决方案概述：财务数智化的璀璨之光
合思档案平台宛如一颗璀璨的明星，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态体系，构建起一个庞大而紧密的网络，让企业的财务数据能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化进程注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
合思档案平台以其智能化报销解决方案，打破了传统会计档案管理的局限。它不再是简单的档案存储工具，而是一个集数据采集、处理、分析和利用于一体的综合性平台。通过智能化的手段，实现了会计档案的自动化管理，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
-
功能蓝图：便捷高效的档案管理之路
合思档案平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业打造了一条便捷高效的档案管理之路。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在这个过程中，智能化报销解决方案贯穿始终，确保了每个环节的高效运作。 -
全生命周期管理优势：精细把控，步步为营
- 档案采集
合思档案平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，让发票处理变得轻而易举。智能化报销解决方案在档案采集环节发挥了重要作用，确保了数据的准确采集和及时处理。 - 档案制档
智能关联和自动组装功能，让档案制档变得简单快捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。在这个环节，智能化报销解决方案进一步优化了制档流程，提高了制档效率。 - 档案管理
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。智能化报销解决方案在档案管理环节提供了强大的支持，让企业能够更好地掌控档案信息。 -
档案利用
多维检索和一站式预览功能，让档案查找变得轻松快捷。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更好地管理实物档案。智能化报销解决方案在档案利用环节发挥了关键作用，提高了档案的利用价值。 -
产品价值：自动化归档，高效利用
合思档案平台的智能化报销解决方案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过智能化报销解决方案，企业能够更好地管理会计档案，提高财务管理效率，降低管理成本。
应用场景与案例：多行业的成功典范
-
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的转型之路
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案平台的智能化报销解决方案为其提供了有效的解决办法。通过打破信息壁垒，实现了数据的共享和流通；自动组装功能，让档案整理变得简单高效；实物高效管理方案，提高了实物档案的管理效率。采用合思档案平台后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的成本优化之旅
COMMUNE幻师在会计档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案平台的智能化报销解决方案为其带来了显著的改善。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能化报销解决方案让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。合思档案平台的智能化报销解决方案为其提供了全面的解决方案。通过优化档案管理流程，实现了档案的快速匹配和高效利用。采用合思档案平台后，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。 -
其他行业：多领域的降本增效奇迹
除了食品、餐饮、家居行业，合思档案平台的智能化报销解决方案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用。众多企业在使用合思档案后都取得了显著的降本增效成果。例如，帆书总节约成本500万/年，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%等。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案平台，体验智能化报销解决方案带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，让有限更有效。
