
在当今数字化浪潮席卷的时代,发票电子化转型已成为企业财务数字化变革的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,为企业的发票电子化转型和整体财务数字化转型带来了全新的突破。
客户简介:科技动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
公司旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工数量多达3000人。在岁月的长河中,动力源不断积累技术实力和市场影响力,逐步成长为行业内的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理方式的局限性逐渐显现,发票电子化转型也成为了企业亟待解决的重要课题。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困局
随着动力源的持续发展,其财务需求变得愈发复杂。传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以适应企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在发票管理方面,纸质发票的繁琐流程不仅耗费大量的人力和物力,还容易出现错误和延误。
企业需要一个能够解决复杂需求、实现业财融合的财务数字化解决方案,以推动发票电子化转型,打破传统财务模式的困局,实现财务管理的高效与精准。
合思解决方案:智慧财务的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力其发票电子化转型。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,如同紧密协作的团队,共同为动力源的财务管理注入了新的活力。合思费控实现了费用的精细化管理,通过智能规则引擎,自动审核费用报销,确保费用合规;合思商城提供了丰富的消费场景,实现了消费与财务的无缝对接;合思档案则为发票电子化转型提供了坚实的保障,实现了电子发票的安全存储和便捷查询。
实施过程与步骤:数据连通的智慧之旅
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,如同搭建一座精密的桥梁,逐步对接和集成各个业务系统,实现数据的连通和共享。在发票电子化转型方面,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过这种方式,动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让发票电子化转型真正落地生根。在这个过程中,合思的技术团队凭借专业的知识和丰富的经验,为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。
取得的成果与效益:效率提升的显著飞跃
在合思的助力下,动力源在发票电子化转型和财务管理方面取得了显著的成果。效率提升了300%,大幅缩短了业务处理时间。原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷,企业的运营效率得到了极大的提升。
同时,节约人员成本50%,优化了人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,提升了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和主动性得到了极大的提高。
该客户评价与反馈:敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效推动了企业的发票电子化转型和财务数字化转型。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅是一个技术供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。在未来的发展中,动力源将继续与合思携手共进,共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数字化解决方案,助力您的企业实现发票电子化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

