在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决财务痛点，带来了全新的管理体验。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，仿佛在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且低效。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在企业的运营链条上撕开了一个口子，可能会引发一系列的问题。
纸质档案的局限性也让企业苦不堪言。它们受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于纸质档案来说，几乎是不可能完成的任务。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这种情况下，好想你急需一种高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案的票据数据整合奇策
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中票据数据整合是关键所在。
- 打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了票据数据的同源管理。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，让财务人员可以实现便捷利用。只需一键操作，就可以联查相关的票据数据，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的票据数据整合功能，将所有的数据集中在一个平台上，让财务人员可以快速、准确地获取所需的信息。这就好比在一个大型图书馆中，所有的书籍都按照分类整齐地摆放，读者可以轻松地找到自己需要的书籍，而不需要在各个书架之间来回奔波。
- 自动组装审计提效先锋
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的票据数据进行组装，形成完整的审计文件，审计人员可以直接在平台上进行查阅和审核，无需再花费大量的时间去整理和核对纸质文件。
传统的审计方式，需要审计人员手动收集和整理大量的纸质文件，然后进行逐一核对，过程繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以将更多的时间和精力放在对数据的分析和判断上，从而发现企业财务管理中存在的问题，为企业的发展提供有力的支持。
- 实物管理匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以在系统中查询到该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，容易出现丢失、损坏等情况。而合思档案的实物管理匹配功能，让实物档案的管理变得更加规范、有序。企业可以实时掌握实物档案的状态，及时发现和解决问题，确保档案的安全和完整。
合思方案助力好想你显著增收
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，票据数据整合的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也不需要在不同的系统和文件中查找相关的数据，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
在成本控制方面，合思档案的应用预计每年可以为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，企业可以节省大量的空间和人力成本，同时也降低了档案遗失和损坏的风险。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
