在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。为了提升自身竞争力，挖掘更多净利润，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来突出重围。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入连锁零售行业，凭借其卓越的解决方案，助力企业实现降本增效，而其中企业差旅优化策略更是一大亮点。
零食连锁巨头的困境：差旅与财务难题交织
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，采用的是“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了一系列问题，尤其是在企业差旅和财务报销方面。
在差旅报销环节，差旅申请与实际报销严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。想象一下，大量的差旅报销单据堆积如山，财务人员需要逐一核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。而且，由于门店众多，发票的审核和回收成为了一项艰巨的任务。员工需要将发票贴好，再提交给财务，财务还要进行验真查重等工作，整个流程繁琐低效。另外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本，企业亟需一套有效的企业差旅优化策略来解决这些难题。
合思解决方案：开启企业差旅优化新篇章
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业差旅和财务报销带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，统一对账结算，还能在线开票。同时，差旅补贴也会自动计算，多账户独立核算。这一系列操作让员工的差旅申请和报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。而且，这种模式有效控制了差旅成本，实现了成本的合理收缩，是企业差旅优化策略的重要体现。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
对于门店发票的管理，合思采用了统一回收管理的方式。员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票，大大节省了时间和精力，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等重要工作中，进一步优化了企业的财务管理流程，也是企业差旅优化策略的重要组成部分。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用的管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算。员工在报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，让车补报销更加精准合理，进一步完善了企业差旅优化策略。
显著成果：财务与运营双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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财务报销：释放员工精力
在财务报销方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在报销流程上，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的精力释放出来，用于业务拓展和客户服务等重要工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持，体现了企业差旅优化策略对员工和企业的双重价值。 -
运营效率：高周转率与成本降低
在运营效率上，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列成果得益于合思的财务数智化解决方案，尤其是企业差旅优化策略的有效实施。通过优化差旅和财务流程，企业的整体运营效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的问题，尤其是在企业差旅优化方面表现出色。它不仅提升了企业的财务报销效率，还提高了企业的运营效率，挖掘了更多净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案并免费试用，开启企业差旅优化和财务数智化转型的新征程。
