在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，如同高悬的达摩克利斯之剑，给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的手术刀，助力企业解决差旅管控难题，深挖更多净利润。下面，让我们一同探寻合思在差旅管控方面的卓越表现以及相关的预算使用策略。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当前企业发展步入新阶段，集体进入低速增长区间，利润增长遭遇瓶颈。在这个过程中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
在差旅管控方面，企业面临诸多难题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却严重影响员工体验。随着企业业务拓展，下沉市场的差旅管控难度增大，出海业务更是面临差旅管理难题多的困境。线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也日益凸显。这些问题都在考验着企业的预算使用策略，如何在保证员工体验的前提下，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：财务数智化领航差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
凭借这一解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一张精密的大网，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为企业的预算使用策略提供有力支持。
核心功能亮点：预算使用策略的有力武器
- 丰富资源科学管控：合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据自身的预算使用策略，合理安排员工的差旅住宿，确保每一笔预算都花在刀刃上。
- 奖励计划激发省钱动力：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划不仅能提升员工的积极性，还能让员工在实际行动中参与到企业的预算使用策略中来，实现企业与员工的双赢。
- 实时监控预警风险：BI差旅风控系统是合思的一大法宝。它可以实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。企业在制定预算使用策略时，能够通过该系统及时掌握差旅成本的使用情况，有效防范风险。
- AI智能助力高效出行：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。借助AI的力量，企业的预算使用策略将更加科学、高效。
- 线下消费全场景覆盖：合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控难的问题，让企业在预算使用策略中对线下差旅成本的把控更加精准。
- 全球资源优质整合：合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。对于开展出海业务的企业来说，这无疑为其预算使用策略在全球范围内的实施提供了有力保障。
- 商城管控多维灵活：合思商城提供国际机票低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。对于国际酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，聚合用车服务支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这些多维的管控方式，让企业的预算使用策略在国际差旅方面更加灵活、有效。
用户收益：预算使用策略带来的多重红利
- 成本降低效率提升：合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。企业在预算使用策略的指导下，能够更加合理地安排差旅资源，减少不必要的开支，提高资金的使用效率。
- 员工体验大幅改善：合思提升了员工的差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需垫资，报销更加便捷。这不仅能提高员工的满意度，还能让员工更加专注于工作，间接为企业的预算使用策略带来积极影响。
- 成本控制风险预防：合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效控制成本，识别、预防风险。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。在预算使用策略的实施过程中，企业能够更加精准地掌握差旅成本的动态，及时调整策略，防范风险。
- 合规透明赋能决策：合思助力企业实现合规性与透明度要求，适应数电票时代，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业的预算使用策略在合规的前提下，能够更加科学地进行规划和调整。
典型场景：预算使用策略的实战应用
- 管控转型智控升级：企业差旅管控从硬控转向智控，从降低预算、控制出行方式等强硬手段向数智化、精细化管理转变。在这个过程中，合思的解决方案能够帮助企业制定更加科学的预算使用策略，实现差旅管控的升级。
- 下沉市场精细管控：当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，需要更精细的差旅管控策略。合思凭借其丰富的资源和先进的技术，能够为企业在下沉市场的预算使用策略提供有力支持。
- 出海业务难题破解：企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供全方位的服务，让企业在出海业务的预算使用策略更加完善。
- 线下费用透明合规：线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业在数电票时代面临会计凭证管理和合规风险挑战。合思的解决方案能够解决这些问题，让企业的预算使用策略在合规的基础上更加透明。
客户成功案例：预算使用策略的实践验证
- 风控普查完善制度：某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业借此完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在预算使用策略实施过程中的风险防控作用。
- 奖励计划节省成本：2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这表明合思的奖励计划能够有效激励员工参与到企业的预算使用策略中来，实现成本节省。
- 商城管控效果显著：某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思商城在企业预算使用策略中的有效管控作用。
在企业迫切需要通过合理的预算使用策略挖出更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业有效管控差旅成本，实现预算的科学使用。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启差旅管控智控新时代，与合思一同挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
