在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各类“净利润黑洞”逐渐浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业的发展。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。而“出差策略优化”正是解决这一难题的关键所在。
合思：差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在“出差策略优化”方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现差旅成本的有效控制。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，企业可以更加高效地管理差旅相关事务，提升整体运营效率。
核心功能：开启差旅管控新体验
- 全场景纵横覆盖
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。易商卡的使用解决了线下消费的难题，让企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在“出差策略优化”中，这种全场景覆盖的模式可以确保企业对每一笔差旅费用都能进行精准管理，避免出现管控盲区。
员工在出差过程中的各种消费，无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能通过合思的系统进行统一管理。这不仅提高了管理效率，还能让企业更好地掌握差旅成本的支出情况。
- 全球资源大整合
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。在企业“出差策略优化”中，这种国内外资源的整合为企业的海外出差提供了便利。
企业员工在海外出差时，可以通过合思的平台轻松预订到合适的酒店和交通工具，无需再为寻找资源而烦恼。而且，多语言版本的支持也让员工在海外的沟通更加顺畅，提升了差旅体验。
- 管控体验双兼顾
合思在差旅管控方面实现了管控与体验的兼顾。智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受高性价比差旅服务的同时，企业也能控制成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本的管控更加精细。
在“出差策略优化”中，这种管控与体验兼顾的模式可以让企业既保证差旅成本的有效控制，又能提升员工的出差满意度。例如，员工在出差时可以享受到优惠券带来的实惠，而企业通过实时占预算和差旅分析报告等功能，能够及时发现问题并进行调整。
- AI规划添助力
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能为企业的“出差策略优化”提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优的行程方案，节省时间和成本。AI自动下单助手能够快速准确地完成预订操作，提高效率。AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现违规行为。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：多维度提升企业价值
- 成本节省显成效
通过精细化管理，合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。在“出差策略优化”过程中，企业可以减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。例如，通过自动化的报销流程，员工无需再花费大量时间填写报销单据，企业也能提高审批效率，从而降低了时间成本。
同时，合思的智能差标管控和优惠活动等功能，能够直接降低差旅的费用支出，为企业节省了大量的资金。
- 效率提升促发展
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。在“出差策略优化”中，这种管理方式可以提高企业的运营效率。例如，通过实时占预算和智能规划等功能，企业可以提前安排好差旅活动，避免不必要的浪费和延误。
员工在出差过程中也能更加专注于工作，而不是被繁琐的差旅管理事务所困扰。这样一来，企业的整体运营效率得到了显著提升。
- 体验优化留人才
员工无需垫资，获得高性价比的差旅服务，合思提升了员工的差旅体验。在“出差策略优化”中，良好的差旅体验可以提高员工的满意度和忠诚度。员工在出差时能够享受到舒适的住宿和便捷的交通，能够更好地完成工作任务。
而且，高性价比的差旅服务也让员工感受到企业的关怀，从而更加愿意为企业付出努力。这对于企业吸引和留住人才具有重要意义。
- 合规管理避风险
合思能够有效控制差旅消费合规，避免违规行为带来的损失。在“出差策略优化”中，合规管理是非常重要的一环。企业通过合思的BI差旅风控功能，可以对员工的差旅行为进行全面监控，及时发现并纠正违规行为。
同时，合思的系统也能够帮助企业建立完善的差旅制度，确保每一笔差旅费用都符合规定。这样一来，企业可以避免因违规行为而面临的法律风险和经济损失。
- 数据赋能助决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在“出差策略优化”中，数据是非常宝贵的资源。通过差旅分析报告和风控类BI看板等功能，企业管理者可以了解差旅费用的支出情况、员工的出差习惯等信息。
这些数据可以帮助企业管理者制定更加科学合理的出差策略，例如调整差标、优化行程安排等。从而提高企业的经济效益和竞争力。
典型场景：精准应对企业难题
- 硬控转型智控
在当前的企业管理中，部分企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往会影响员工的体验，也不利于企业的可持续发展。合思可以帮助企业从硬控转向智控，实现“出差策略优化”。
通过智能差标管控、实时占预算等功能，企业可以在保证差旅成本控制的同时，提高员工的出差满意度。例如，企业可以根据不同的地区和时间，灵活调整差标，让员工在合理的范围内享受到更好的差旅服务。
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展到下沉市场时，差旅管控往往会面临难题。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。在“出差策略优化”中，这种资源整合和科学管理可以帮助企业更好地应对下沉市场的差旅需求。
企业员工在下沉市场出差时，可以通过合思的平台预订到合适的酒店，而且企业也能通过科学的差标管控，控制差旅成本。
- 出海业务保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在“出差策略优化”中，这种全方位的服务可以让企业的出海出差更加顺利。
企业员工在海外出差时，遇到问题可以随时联系客服，得到及时的帮助。而且，合思整合的全球资源也能让员工享受到更加优质的差旅服务。
- 线下消费管控
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在“出差策略优化”中，这种功能可以让企业对线下差旅费用进行精准管理。
员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动获取凭证并进行入账归档，企业可以实时了解线下消费的情况，避免出现费用失控的问题。
企业在处理数电票时，可以通过合思的系统进行自动化管理，避免人工操作带来的错误和风险。
客户成功案例：见证实力与价值
- 违规普查促规范
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些情况完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。在“出差策略优化”方面，这个案例充分展示了合思系统在合规管理方面的强大功能。
通过合思的系统，企业能够及时发现差旅违规行为，从而采取措施进行整改，确保差旅费用的合规性。这不仅可以避免企业面临的法律风险和经济损失，还能提高企业的管理水平。
- 区县管控降成本
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，压缩了差旅成本。在“出差策略优化”中，这种精细化的管理方式为企业节省了大量的资金。
企业通过合思的系统，将差标管控下沉至区县维度，能够根据不同地区的实际情况进行精准管理，避免了一刀切的管理方式带来的浪费。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提供了全面、高效、智能的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，进行“出差策略优化”，实现差旅成本的有效管控，挖出更多净利润。立即行动，与合思携手，开启差旅管理的智控新时代！现在就可以免费试用合思平台，感受其强大的功能和卓越的服务！
