在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在应用合思解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其在报销数据安全保障方面表现出色，这也吸引了众多企业的关注，纷纷想要深入了解其中的奥秘。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务困局
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着业务的不断拓展，其业务和财务系统逐渐增多。然而，这些系统相互独立，形成了一个个数据孤岛，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。
在发票处理方面，电子发票的处理流程繁琐，不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。同时，实物档案的存档也成了一个大问题。实物档案占用了大量的物理空间，增加了企业的成本，而且还存在损坏的风险。此外，重复的纸质档案录入操作容易出错，导致档案查阅不便，利用率低下。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也对报销数据安全保障构成了威胁。
解决方案概述：全生命周期的电子化档案管理魔法
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这就像是一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。该方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，涵盖了多种档案数据来源。
通过多种接口传输方式，实现了自动归档功能。其中包括智能组单、四性检测等先进功能，确保了档案数据的准确性和完整性。该方案的管理范围覆盖了多种会计类档案，为企业提供了全面的报销数据安全保障。
成效与成果：数字化转型带来的财务飞跃
经过一段时间的应用，合思的解决方案取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，不仅提高了报销数据安全保障水平，还节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了巨大的改变。在应用该方案后，企业的报销数据安全保障得到了显著提升。负责人对在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上充满信心，这充分体现了企业对合思方案的认可。
未来合作与展望：携手共进，开启数字化新篇章
随着企业的不断发展，与合思的合作有望进一步深化。双方将持续推动企业财务管理效率的提升和成本的降低，实现更多的数字化转型目标。在未来的合作中，合思将继续为企业提供更加优质的服务，保障报销数据安全，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
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