在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,而财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。财务管理作为企业运营的关键环节,其数字化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和合规经营。在这一充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力和丰富的经验,在财务数智化的舞台上大放异彩。
合思信息技术有限公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市铺设了直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们借助合思的智能审批解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业,合思在成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
多元产品体系 铸就全方位服务
合思的智能审批解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其丰富多样的产品体系犹如一个功能强大的财务工具箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务的智能管家。它可以实现费用的精细化管理,对每一笔费用进行精准把控;通过严格的预算管控,确保企业的资金使用合理合规;优化审批流程,让财务审批更加高效快捷。借助合思费控,企业能够提高财务效率和合规性,避免不必要的财务风险。
合思商城则为企业打造了一个便捷的采购通道。在这里,企业因公消费无需员工垫资、无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务部门可以进行统一对账结算,大大减轻了工作负担。
此外,合思的产品还包括合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、相得益彰,共同为企业构建起一个完整的财务数智化生态系统。
核心技术功能 引领智能财务新风尚
合思的智能审批解决方案之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其强大的核心技术功能。这些功能在数据集成、自动化处理、智能管控等方面展现出卓越的优势,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和实时共享。例如,通过与企业HR系统的对接,合思费控可以获取人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据,为费用管理提供更加准确的依据;与BPM系统的集成,则可以实现订单数据的实时同步,便于对订单支出成本进行实时归集和统计。
智能的发票处理功能让发票管理变得轻松高效。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。赛傲生物在使用合思后,财务部门人均500 + 张单据的审核工作得到了极大简化,工作效率大幅提升。
自动化的凭证生成功能则是合思的又一利器。通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误的发生。汉威科技集团在应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务管理更加精准高效。
多维的预算管控能力是合思保障企业费用合理使用的重要手段。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现预算管控的前置。在费用申请提交环节,系统就会对预算进行实时校验,一旦发现超预算情况,会立即发出预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保了每一笔费用都在预算范围内。
对比传统模式 凸显显著优势
与传统财务管理方式相比,合思的智能审批解决方案在效率提升、成本节约、合规性保障和数据实时性等方面具有明显的优势。
在效率提升方面,传统报销模式下,员工报销往往需要经历漫长的周期和繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。动力源在应用合思后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,员工再也不用为报销问题而烦恼。
成本节约是企业关注的重点。传统财务管理方式下,财务人力成本较高,而且由于费用管控不严格,容易导致成本浪费。合思的智能审批解决方案通过优化流程、提高效率,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了30万张打印纸的综合成本,实现了低碳运营。
合规性保障是企业财务管理的底线。在传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作主要依靠人工完成,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思的智能管控功能则为企业提供了全方位的合规保障。泽璟制药使用合思后,成功解决了发票复核难题,有效防止了电子发票的重复报销,确保了企业财务的合规性。
数据实时性和决策支持也是合思的重要优势。传统财务管理方式下,数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者无法及时掌握企业的财务状况。合思的系统可以实时提供准确的财务数据和分析报表,为管理者的决策提供有力支持。亿嘉和应用合思后,管理者可以实时查看经营仪表盘,使战略决策更加准确、及时。
多行业应用案例 见证卓越价值
合思的智能审批解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面我们通过几个不同行业的应用案例,来见证合思产品的卓越价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的应用,让企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思信息技术有限公司凭借其先进的智能审批解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域进一步扩大市场份额,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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