在当前经济环境下,企业发展步入了更为稳健的增长阶段,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,已然成为企业亟待攻克的难题。
在这场差旅成本管控的战役中,差旅智能助手——合思,以其卓越的实力脱颖而出,为企业提供了全方位的解决方案。
财务数智先锋:差旅管控新救星
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业差旅管控的得力助手。
这个平台基于广泛连接的生态系统,实现了各类资源的高效整合;采用双轮驱动的模式创新,不断优化服务体验;更推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这些举措,差旅智能助手合思成功帮助企业解决了差旅管控的诸多难题,让企业在差旅管理的道路上轻装上阵。
功能亮点荟萃:差旅管理多面手
差旅智能助手合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一个功能强大的“差旅工具箱”,全方位满足企业和员工的差旅需求。
- 智能风控与激励:差旅成本守护者
在差旅管控方面,合思平台配备了强大的BI差旅风控系统。它就像一位敏锐的“财务侦探”,通过多维度数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,及时阻止潜在的成本浪费。
同时,合思还推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一颗激励员工的“糖豆”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在为企业省钱的同时,自己也能获得相应的奖励,实现了企业和员工的双赢。
此外,合思平台采用了灵活的差标管控策略,摒弃了传统的“一刀切”模式。它能够根据不同的业务场景和员工需求,制定个性化的差标,既保证了差旅成本的有效控制,又不会影响员工的正常差旅需求。
- AI智能服务:差旅体验升级器
合思平台还引入了先进的AI智能审批和AI智能推荐助手等功能。AI智能审批就像一位高效的“审批秘书”,能够快速准确地处理差旅申请,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
AI智能推荐助手则像一位贴心的“差旅顾问”,为员工提供智能服务。它可以根据员工的历史差旅数据和偏好,自动为员工推荐最合适的差旅方案,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率等,让员工的差旅更加轻松便捷。
- 资源整合大师:差旅资源聚宝盆
在资源整合方面,差旅智能助手合思平台展示出了强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理建立了紧密的合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源库。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身在何处,都能享受到便捷、高效的差旅预订服务,以及贴心的客服保障。
价值赋能:企业员工双受益
差旅智能助手合思平台的应用,为企业和员工带来了实实在在的价值。
- 企业效益提升:成本控制与效率优化
对于企业而言,合思平台就像一位专业的“财务管家”,能够帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。通过对差旅成本的有效控制和管理,企业可以确保资源的合理分配,将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
同时,合思平台还能够优化企业的差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。它可以解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,应对货币汇率波动带来的财务压力,让企业的差旅管理更加科学、规范。
- 员工体验升级:便捷出行与奖励激励
对于员工来说,合思平台就像一位贴心的“旅行伙伴”。员工无需花费大量时间自行规划行程,只需在平台上轻松操作,就能获得更高性价比的差旅服务。
而且,员工还能通过参与“合力省”计划获得差旅节省奖励,这不仅增加了员工的收入,还提升了员工的差旅体验。让员工在出差的过程中,感受到企业的关怀和支持。
典型场景:精准解决差旅难题
差旅智能助手合思平台在不同的企业差旅场景中都展现出了强大的解决问题能力。
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下沉市场拓展:差旅管控精细化
当企业在下沉市场拓展业务时,往往会面临差旅管控难题。传统的管控维度仅支持到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思平台则可以将差标管控下沉至更精细的维度,如区县甚至乡镇,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海业务增长:海外差旅管理无忧
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思平台凭借其丰富的海外资源整合能力和便捷的操作界面,能够有效解决这些问题,让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下费用管控:消除盲区与透明化
企业线下差旅费用管控往往存在盲区,线下消费不透明、真实性难判断等问题时有发生。合思平台通过先进的技术手段和严格的审核机制,能够对线下差旅费用进行有效管控,确保消费的真实性和合理性,消除企业的后顾之忧。
成功案例:真实见证差旅变革
差旅智能助手合思平台的卓越效果,已经在众多企业的实际应用中得到了验证。
某企业员工小张,由于住宿差标较低,曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。这一举措不仅避免了企业的更多损失,还促使企业完善了相关的差旅制度,加强了对差旅数据的监控。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时,面临着差旅管控难题。与合思商城合作后,双方重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效,充分证明了合思平台在差旅成本管控方面的强大实力。
面对差旅管控的种种挑战,差旅智能助手合思平台凭借其强大的功能和丰富的资源,已经帮助众多企业实现了差旅成本管控和效益提升。如果您的企业也渴望在差旅管理方面取得突破,不妨抓住机遇,选择合思平台,开启科学差旅管理之旅,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验它的卓越功能!