在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子票据发展趋势正深刻影响着企业财务领域,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,成功助力众多企业在电子票据发展趋势的引领下,实现了财务数字化转型。接下来,我们以某国民经典零食品牌企业为例,深入探究合思在这一过程中发挥的重要作用。
经典零食品牌的财务困境:电子票据发展趋势下的痛点
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年,堪称行业典范。然而,在电子票据发展趋势的大背景下,它却面临着一系列棘手的财务痛点。
其销售版图广泛,覆盖全国各个角落,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统,显得繁杂且低效。在电子票据逐步普及的当下,这种传统的管理模式显然难以适应电子票据发展趋势带来的变革。
差旅管理方面,该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性,而核算精细化管理要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值,无法跟上电子票据发展趋势对财务管理高效性的要求。
在费用管控上,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。这与电子票据发展趋势所倡导的成本控制和精细化管理理念背道而驰。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据发展趋势下,这种传统的档案管理方式急需革新。
合思解决方案:顺应电子票据发展趋势的良方
面对该企业的诸多财务痛点,合思凭借对电子票据发展趋势的深刻理解,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,通过差旅申请,员工可以进行商旅线上订购,易商卡还能满足线下消费需求。发票采集后,系统会进行审核对账、统一开票、自动提报,然后完成资金结算、自动记账和档案归档等一系列操作,同时提供商旅分析功能。
这一方案实现了多方面的便捷性。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的工作效率,也符合电子票据发展趋势下便捷化的要求。同屏比价功能使得企业能够在众多供应商中选择最优方案,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则进一步提升了财务管理的效率和准确性。多源采集功能可以智能制档,实现实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理,为企业的会计档案管理带来了全新的变革,顺应了电子票据发展趋势对档案管理数字化的要求。
显著成效:在电子票据发展趋势下脱颖而出
应用合思解决方案后,该企业在电子票据发展趋势的推动下取得了显著成果。
在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,这充分体现了合思方案在成本控制上的强大能力,符合电子票据发展趋势下企业对降本增效的追求。财务入账效率提升了60%,大大提高了财务工作的及时性和准确性。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持,紧跟电子票据发展趋势对数据完整性和合规性的要求。
在线上线下一体化管理方面,实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。达成智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,这与电子票据发展趋势下企业对数字化管理和数据安全的需求高度契合。
合思引领未来:把握电子票据发展趋势
此次合作充分证明了合思财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。在电子票据发展趋势的浪潮中,合思始终保持敏锐的洞察力和创新能力。
未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善解决方案,助力更多企业在电子票据发展趋势的引领下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启财务数智化升级之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在电子票据发展趋势下为企业带来的变革与提升。