在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借其卓越的功能和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在电子归档流程方面的独特价值。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司规模庞大，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，以及2万多个零售网点，年凭证数更是高达3.6万份以上。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。在电子归档流程中，归档工作成为了一项艰巨的任务。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，繁琐的核对过程让他们疲惫不堪。而且，大量的纸质档案管理不仅对空间有着极高的要求，还需要投入大量的人力。
同时，查找档案也成为了一个令人头疼的问题。纸质档案的查找需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。这种情况严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。此外，纸质档案管理还存在着合规性风险，一旦出现档案丢失或损坏的情况，将会给企业带来巨大的损失。
合思档案：破解财务归档难题的利器
针对好想你在电子归档流程中遇到的问题，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子归档流程中，财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关的财务数据。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要手动查找和核对相关的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需的数据，提高了工作的准确性和效率。同时，这一功能也方便了企业的内部审计和外部审计工作，审计人员可以通过合思档案平台快速获取相关的财务数据，提高了审计效率。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案还具备自动组装档案的功能。在电子归档流程中，系统会自动将相关的财务数据和凭证进行组装，形成完整的档案。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员手动查阅和核对大量的纸质档案，工作量巨大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以通过电子档案快速获取相关的财务数据，减少了审计的工作量和时间成本。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了有力的保障。
- 实物高效管理，精准定位档案位置
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在电子归档流程中，每一份纸质档案都会被赋予一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
这一功能大大提高了实物档案的管理效率，让查阅者不再需要在庞大的档案库中盲目寻找。同时，虚拟档案库房的建立也方便了企业对档案的统一管理和维护，提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思档案助力好想你实现降本增效
通过使用合思档案，好想你在电子归档流程方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和查找工作，现在通过合思档案平台可以快速高效地完成。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案平台实现了档案的电子化传输和管理，总部可以快速准确地接收和处理各分支机构的档案，大大缩短了管理时间。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借助合思档案的电子借阅功能，借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以通过系统快速审批和发放档案，提高了借阅管理的效率。
同时，通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在电子归档流程方面的卓越性能，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
选择合思档案，开启电子归档流程新篇章
合思档案凭借其全面的功能和卓越的服务，已经帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子归档流程日益重要的今天，合思档案正成为企业实现数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数智化道路上前行。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在电子归档流程方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
