在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源借助合思的力量，成功实现了财务效率的大幅提升和管理的全面优化。特别是在预算执行跟踪方面，合思的解决方案发挥了关键作用，让动力源在复杂的业务环境中能够精准把控预算执行情况，取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。多年来，动力源业务聚焦多个领域，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在预算执行跟踪方面，由于数据的分散和不及时，企业很难准确了解预算的执行情况，导致预算控制和决策缺乏有效的依据。
合思方案：全方位解决动力源难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案在预算执行跟踪方面具有独特的优势，能够实现对预算的实时监控和精准分析。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为预算执行跟踪提供了准确的数据基础。通过数据的整合，企业能够清晰地了解每个部门、每个项目的预算使用情况，及时发现预算执行过程中的偏差。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还减少了预算执行过程中的漏洞。在消费过程中，系统会实时监控预算的使用情况，一旦超出预算，会及时提醒相关人员，确保预算的严格执行。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地整合各种系统资源，进一步完善预算执行跟踪体系。通过与其他业务系统的对接，企业可以获取更全面的业务数据，从而更准确地分析预算执行情况，为决策提供有力支持。
转型成效：预算执行跟踪下的效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在预算执行跟踪方面取得了显著的成效，整体财务状况得到了极大的改善。
在系统层面，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，预算执行更加及时。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务和预算管理的优化上。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行消费时，可以更加直观地了解预算的使用情况，选择最合适的消费方式，避免不必要的预算超支。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员可以通过系统实时监控预算执行情况，对每一笔费用进行精准审批，确保预算的合理使用。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对预算执行情况的实时跟踪和分析，企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时调整预算和业务策略。在预算执行过程中，一旦发现偏差，能够迅速采取措施进行纠正，确保企业的经营目标得以实现。预算执行跟踪成为了企业财务管理的核心环节，帮助动力源在复杂的市场环境中保持竞争力。
客户评价：合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地管理全球业务的预算，确保资金的合理使用和业务的顺利开展。
合思实力：开启财务数字化转型新征程
合思在动力源的成功实践充分展示了其财务数字化解决方案的强大能力，特别是在预算执行跟踪方面的卓越表现。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，如何精准地进行预算执行跟踪，成为了企业提高财务管理效率和决策水平的关键。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算执行跟踪和财务管理方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
