在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，在助力企业财务数智化转型、解决电子会计档案管理难题方面成效显著，为企业顺利应对政策合规审计提供了有力保障。
高端厨柜翘楚：金牌橱柜的辉煌征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它犹如一颗璀璨的明星，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地则像坚实的堡垒，为企业的发展提供着强大的支撑。同时，92家归档主体和6000 +的企业人数，彰显着其庞大的规模和复杂的业务体系。如此庞大的企业，在财务管理尤其是电子会计档案管理方面，面临着诸多挑战，而政策合规审计更是对其档案管理提出了严格的要求。
档案管理困局：金牌橱柜的痛点剖析
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业务庞杂档案难理
随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也与日俱增，大量的会计档案管理成为了企业发展中的一块“绊脚石”。在当前的管理模式下，会计档案散落于各个系统之中，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以利用，使得企业在面对政策合规审计时，如同大海捞针，困难重重。 -
整理保管繁琐低效
在档案整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。而在保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，这无疑增加了管理的复杂性和成本。 -
存储利用难题丛生
独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量的空间，而且在管理利用方面也存在诸多问题。以纸质档案管理为主的模式，在每年的实物稽查中，工作人员需要人工逐一翻查，档案匹配耗时久、查询耗时久，成本居高不下，政策合规性也难以得到有效保障。
合思智慧方案：为金牌橱柜破局
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统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜量身定制的解决方案，犹如一把钥匙，打开了电子会计档案管理的新局面。通过统一存储，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这就好比将散落的珍珠收集起来，用一根线串成了美丽的项链，使得档案管理更加有序，也为政策合规审计提供了便利。 -
构建证据链业财一体
构建完整的业务证据链是合思解决方案的一大亮点。它搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在政策合规审计中，这样的证据链能够清晰地展示业务的来龙去脉，为审计工作提供了有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
实现数据共享，一站式查阅，是合思解决方案的又一优势。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，也有助于政策合规审计的顺利进行。 -
银行回单全面无纸化
推进银行回单无纸化管理，是合思解决方案的创新之举。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了数据的准确性和安全性，为政策合规审计提供了更加可靠的保障。
实施步骤揭秘：合思的精准布局
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，有着精准的布局和步骤。首先，对金牌橱柜的档案管理系统进行了全面的调研和评估，深入了解企业存在的问题和需求。这就好比医生在治疗病人之前，要进行全面的检查和诊断，才能制定出准确的治疗方案。
接着，进行系统对接和数据整合，实现四证统一存储。这一步骤是整个解决方案的基础，只有将数据整合到一起，才能实现后续的管理和利用。
然后，配置关联规则，搭建业务证据链。通过合理的规则配置，使得会计资料之间的关系更加清晰，为政策合规审计提供了完整的证据链条。
最后，上线银行回单无纸化管理功能，实现了档案管理的全面升级。这一系列的实施步骤，环环相扣，确保了解决方案的顺利实施。
显著成果呈现：合思方案的强大威力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在档案匹配方面，减少了84%的耗时，大大提高了工作效率。在档案查询方面，减少了80%的耗时，让工作人员能够快速获取所需的档案信息。
预估节省总体成本30万 +/年，这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到100%，为企业在政策合规审计中提供了坚实的保障。这些成果充分证明了合思解决方案的强大威力。
客户满意之音：对合思方案的高度认可
虽然未提及具体的客户评价与反馈，但从取得的成果来看，金牌橱柜对合思的解决方案应该是高度满意的。显著提升的工作效率、降低的成本以及保障的政策合规性，都让企业在电子会计档案管理方面实现了质的飞跃。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验，定能为您的企业提供高效、合规的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
