在电子凭证数字化转型的时代大势下，企业的财务档案管理正面临着一场深刻的变革。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，以其旗下的智能归档平台——合思档案，为众多企业带来了财务档案管理的全新解决方案，助力企业解决管理难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻智能归档平台的卓越价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，年凭证数高达3.6万 + 。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在纸质档案的管理过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了管理成本，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案也是一大难题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，效率低下。同时，纸质档案无法同时满足多人借阅的需求，也难以实现精准查找，这给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代，这已经成为企业发展的一大瓶颈。
智能归档平台的定制化解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思的智能归档平台提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
智能归档平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而智能归档平台将所有的数据整合在一起，实现了信息的共享和互通，让财务人员可以更加便捷地利用这些数据。 -
自动组装助力高效审计
智能归档平台具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而智能归档平台可以快速准确地提供所需的审计数据，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，智能归档平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而智能归档平台通过先进的技术手段，让实物档案的管理更加高效、便捷。
智能归档平台带来的显著成效
通过实施合思的智能归档平台，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的档案归档和管理工作，现在通过智能归档平台可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让企业的管理更加高效、便捷。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人力成本、空间成本和管理成本，智能归档平台为企业带来了实实在在的经济效益。而且，随着企业的不断发展，这种成本的节约将会更加明显。
合思的智能归档平台助力好想你实现了财务档案管理的数字化转型，成功解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的智能归档平台。现在，您可以免费试用智能归档平台，亲身感受其卓越的性能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
