在如今竞争激烈的商业环境中，企业如何优化运营管理、降低成本、提升效率成为了关键课题。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在异地差旅管理等方面取得了显著成效，实现了成本节约与运营效率的大幅提升。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域的蓬勃发展，门店数量的不断增加，让企业在运营管理上迎来了诸多挑战。尤其是异地差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工出差时，申请和报销流程未能有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收困难重重。众多门店产生的海量发票，不仅需要一张张审核，还得进行回收整理。这一过程繁琐复杂，容易出错，大大影响了企业的运营效率。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。员工私车公用时，公里数难以核查，补贴计算不准确，容易出现漏洞，增加了企业的成本支出。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案赋能异地差旅管理
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为异地差旅管理带来了全新的变革。
在差旅方面，合思方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，同时系统会自动校验费标、差标，确保费用符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，借助AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
成效与成果：数字化带来的显著效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这一高效的周转速度，让企业的库存管理更加合理，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。企业年节约成本达5000万，这一数字充分体现了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。
合思系统还能提供指导业务动作的财务报表。在系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：解放员工拥抱高效模式
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张。合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。
这些员工不再需要花费大量时间去处理繁琐的报销事务，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，他们释放出更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展做出了更大的贡献。
未来合作与展望：深化合作提升竞争力
双方将持续深化合作，进一步优化业财融合模式。在未来，鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，鸣鸣很忙将提升企业的运营效率和市场竞争力。异地差旅管理也将在不断优化的过程中，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，借助数字化手段实现降本增效，挖掘企业净利润，开启企业发展的新篇章。现在可以免费试用合思解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
