在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统报销流程繁琐复杂，预算管控难以有效落地，多系统数据如同一座座孤岛，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务报销效率。
行业痛点：传统财务报销的重重困境
众多企业在财务管理的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着一系列棘手的难题。在传统报销模式的枷锁下，员工犹如被困在迷宫中的行者，需要手工填报申请单、小心翼翼地贴票、漫长地等待报销。整个流程繁琐至极，效率低下，报销周期如同蜗牛爬行一般漫长，员工垫资压力如同沉重的巨石，压得人喘不过气来。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要手动录入报销数据、仔细验真发票、认真查重、反复核对差标等。这些基础工作占据了他们大量的时间，会计工作量如同一座大山，导致人员成本居高不下。多系统林立的局面，使得数据分散、信息滞后，系统间操作体验如同在崎岖的山路上行走般艰难，手工录入合规如同在悬崖边行走般危险，财务制度难以落地生根。管理者如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和把控，财务报销效率受到极大影响。
业务覆盖面广泛、报销模式复杂多样，组织架构如同错综复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复无比，这一切都导致费用管控难度如同攀登高峰，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。预算与业务如同两条平行线，没有链接在一起，先付款入账后占用预算，事后管控如同亡羊补牢，存在超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理如同两条没有交集的河流，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同滔滔江水，使得财务价值感如同逐渐熄灭的火焰，不断降低。
解决方案概述：打破壁垒，实现财务数字化互通
合思以其卓越的智慧和创新的技术，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业打破数据孤岛的禁锢，实现多系统集成和数据互通，提升财务报销效率。合思整合第三方管控逻辑，如同搭建起一座桥梁，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同敏锐的哨兵，时刻守护着预算的安全。
建立合同管理台账，如同打造一个精准的数据库，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务的各种需求。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位专业的发票管家，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的智能助手，让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点：开启财务报销新时代
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无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的“无需报销”功能，如同一场财务报销的革命，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控，如同行驶在规定车道的车辆，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，极大地提升了财务报销效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同拥有一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同畅通无阻的高速公路，加快了业务处理和数据统计效率，提升了财务报销效率。 -
移动审批，AI技术OCR自动识别：高效便捷新体验
合思的审批流程如同透明的玻璃，透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位火眼金睛的识别专家，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让财务报销效率大幅提升。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务安全高效
合思如同一位严谨的财务卫士，能够自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，提升财务报销效率。 -
银企直联、打通业务与付款：实时掌控资金流向
合思实现了实际业务与付款的无缝打通，如同搭建起一座连接业务和财务的桥梁，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，如同按下快捷按钮，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，提高了财务报销效率。
用户收益：多方共赢的财务变革
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员工：轻松报销，提升幸福感
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工提供了一个智能的消费助手。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，如同为员工开辟了一条快速通道，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感如同绽放的花朵，不断提升，财务报销效率也得到显著提升。 -
财务：减负增效，释放价值
对于财务人员来说，合思的解决方案是一场及时雨。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，如同卸下了沉重的负担，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，如同为财务人员开启了一扇通往价值创造的大门，让他们能够做更有价值的工作，财务报销效率得到了质的飞跃。 -
管理：全程管控，精准决策
管理者在合思的解决方案中，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，如同经验丰富的船长，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务报销效率，为企业的发展保驾护航。
典型场景：全方位覆盖，满足多样需求
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商旅出行：便捷无忧的商务之旅
员工因公出差，通过合思商城进行预订，如同拥有了一位贴心的旅行管家。消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。整个商旅出行过程如同一场轻松愉快的旅程，提升了财务报销效率。 -
销售费用管理：精细化管控，提高效率
合思对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费等，如同一位精细的工匠，实现费用标准控制，实时监控费用支出情况，提高费用使用效率。让销售费用的管理如同精密的仪器，精准而高效，提升了财务报销效率。 -
预算管控：实时监控，防止超标
合思实现跨系统预算管理，如同一位严格的预算监督员，对预算进行事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，有效防止费用超标。让预算管控如同坚固的防线，保障企业的财务安全，提升了财务报销效率。 -
系统集成：打破孤岛，实现互通
合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成，如同搭建起一座数据互通的桥梁，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的各个系统如同一个紧密协作的团队，提升了财务报销效率。 -
报表分析：数据支持，辅助决策
通过合思BI生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，如同为管理者提供了一本精准的决策指南，为管理者提供数据支持，辅助决策。让管理者能够在数据的海洋中找到正确的方向，提升了财务报销效率。
客户成功案例：真实见证，实力铸就辉煌
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同安装了一台强劲的引擎，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务报销效率得到了极大的提升。 -
汉威科技：核算提效，管控升级
汉威科技在合思的助力下，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务报销效率显著提高。 -
派克新材：报销加速，合规提升
派克新材使用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，财务报销效率实现了质的飞跃。 -
江西中机：效率优化，费控升级
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，财务报销效率得到有效提升。 -
李群自动化：流程提速，风控加强
李群自动化借助合思解决方案，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。实现了从费用申请到入账闭环管理，加强了企业内部的风险管控，财务报销效率大幅提升。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，增强竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，提升财务报销效率！
