在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，会计文档电子化的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业排忧解难，成功解决财务档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型案例，探寻合思档案在其中发挥的关键作用。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理这一重要领域，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一进行打印，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极其低下。
在保管环节，财务部门在临时保管1年后，需要将档案移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到档案的交接和转移，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业专门设立独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张，存储成本也日益增加。
在管理利用方面，企业仍然以传统的纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，成为制约企业发展的瓶颈。
合思档案：全方位解决方案破难题
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务操作。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明和精准，为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，而且提高了数据的准确性和安全性。通过这种方式，企业可以更加环保和高效地管理财务档案。
显著成效：数据见证合思档案实力
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的显著成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，耗时减少了80%。用户可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。这一数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合法合规。
这些数据充分表明，合思档案有效提升了金牌橱柜的财务档案管理效率，降低了成本，确保了档案合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
会计文档电子化：企业发展的必然选择
从金牌橱柜的成功案例可以看出，会计文档电子化是企业在当前经济环境下实现高效管理和可持续发展的必然选择。合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面具有强大的实力。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启会计文档电子化的新时代。
