在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。这家数字阅读领域的佼佼者，在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，成功帮助该企业实现了财务差旅合规等多方面的优化，下面就让我们深入了解这个精彩的企业案例。
客户背景与挑战：数字阅读先锋的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务与业务管理方面的问题逐渐凸显。
数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
人效低下也是不容忽视的问题。每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费大量人力，而且效率极低。
纸张浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，实现财务差旅合规迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”无缝链路
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。通过这一方案，企业在财务差旅合规方面迈出了坚实的一步。
成效与成果：多维度提升，实现全面数字化转型
- 增效：实时掌控，档案管理再升级
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大提升。员工在需要查阅历史资料时，无需再像以往那样在大量纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻松检索，即可快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，也为企业的业务发展提供了更有力的支持，进一步保障了财务差旅合规。 - 降本：精准控制，成本大幅缩减
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本。同时，人力成本、纸张浪费和空间成本也大幅降低。不再需要大量人力进行纸质凭证的打印和粘贴，也减少了纸张的使用和存储空间的占用。这一系列的改变，让企业在实现财务差旅合规的同时，也实现了成本的有效控制。 - 合规：严格把关，贴合法规要求
发票OCR识别验真功能保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在财务操作上更加规范，有效避免了合规风险，确保了财务差旅合规。 - 先进：全场景覆盖，引领数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业在数字化管理方面走在了行业前列，为财务差旅合规提供了坚实的保障。
客户反馈：财务转型带来切实改变
该数字阅读品牌在与合思合作后，切实感受到了财务数字化转型带来的诸多好处。以往的痛点问题得到了解决，管理效率和效益得到了显著提升。企业的财务人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。在财务差旅合规方面，企业也有了更有力的保障，能够更加从容地应对各种挑战。
未来合作与展望：全链路管理，释放数据价值
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务发展趋势，为决策提供更精准的支持。这将推动企业持续发展，在实现财务差旅合规的基础上，不断提升企业的竞争力。
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