在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正遭遇全新挑战。高企的显性成本、潜藏的隐形成本以及合规风险的阴霾,如同三座大山,压得企业财务部门喘不过气来。而合思档案的诞生,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望,助力企业实现档案精准管理。
领先方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案,即标准方案,同时搭配六大场景解决方案。这其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙,能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣,满足企业多样化的档案管理需求,实现档案精准管理。
功能完备 覆盖全生命周期
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能就像一位不知疲倦的勤劳小蜜蜂,能够快速准确地收集各类会计资料。预归档服务则提前为档案的有序整理做好铺垫,基础管理让档案的存储和维护更加规范。档案服务为企业提供了便捷的档案使用途径,统计分析功能如同一位睿智的军师,为企业提供有价值的数据参考。多源采集功能更是强大,它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,确保企业的每一份重要档案都能被精准收录,实现档案精准管理。
核心亮点 凸显产品优势
合思档案有着众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印的特性,让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张,大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能,打破了传统档案整理的繁琐流程,让档案的归集更加高效。大数据支持百亿级单据量匹配关联与海量数据秒级查询,如同给企业配备了一个超级智能的档案搜索引擎,无论何时何地,都能快速找到所需档案。档案扩展可自定义档案类型全流程扩展管理,满足了企业个性化的档案管理需求。证据链完整性检测则像一位严谨的卫士,保障了财务合规。共享调阅满足多维度档案查阅需求,让企业内部不同部门之间的信息共享更加顺畅,实现档案精准管理。
价值彰显 降本增效利器
合思档案能为企业带来显著的价值。它能够帮助企业降本增效,减少人力、物力和财力的浪费。同时,它成为闭环全量业财系统的“连接器”,让数据在企业内部流动起来,实现资源重组。它为企业提供了一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统,让企业的档案管理更加精准、高效,实现档案精准管理。
场景适配 服务不同角色
合思档案适用于多种不同角色。对于CEO/高管来说,它可以帮助沉淀数据资产,为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率,减少繁琐的手工操作。外部审计人员则可以通过它实现档案外审在线化,提高审计工作的准确性和效率。不同角色都能在合思档案中找到适合自己的功能,实现档案精准管理。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案赞不绝口。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业案例,充分展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效等方面的实际效果。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思档案在档案精准管理方面的卓越能力。
市场定位 差异化优势显著
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案,构建了强大的财务收支管理平台。合思档案具有广泛连接的能力,能够与企业内部的各种系统进行无缝对接。100%自动归档的特性,让档案管理更加高效。它符合国家政策要求,为企业的合规发展提供保障。灵活承接持续迭代的能力,让它能够不断适应市场变化和企业需求,与其他产品形成了明显的差异化,实现档案精准管理。
合思档案无疑是企业解决档案管理痛点的得力助手。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,充分体现会计档案的价值。未来,合思档案将持续迭代升级,不断优化自身功能,以更好地适应市场变化和企业需求。如果您的企业也渴望实现档案精准管理,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理的全新之旅。