在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了效率提升与成本节约的双赢局面。
动力源:数字化转型前的挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求以及全球化业务带来的诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,动力源的出差报销系统效率低下,流程繁琐。员工需要花费大量时间填写报销表单、收集发票,财务人员则要进行人工审核、记账,不仅容易出现错误,还导致报销周期漫长,影响员工的工作积极性。同时,全球化业务的开展使得企业的消费场景更加复杂多样,如何实现对全球范围内的差旅和企业消费进行有效管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思:全方位解决方案赋能动力源
生态连接:构建全球化业务桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够为动力源的全球化业务提供有力支持。通过与各类供应商和合作伙伴的紧密合作,合思为动力源打造了一个开放、共享的生态平台,实现了消费场景的无缝对接。在这个生态平台上,动力源可以轻松管理全球范围内的差旅和企业消费,提高运营效率,降低成本。
模式创新:双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合。一方面,合思不断投入研发,提升产品的技术水平和性能,为动力源提供更加高效、智能的财务管理解决方案;另一方面,合思深入了解动力源的业务需求,为其量身定制个性化的解决方案,实现业务流程的优化和创新。
无需报销:打造一站式解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的财务管理体验。通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理,从消费申请、审批到报销,全部在线上完成,大大提高了工作效率。合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理方案,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,实现消费与报销的无缝对接。合思档案则助力动力源实现了会计档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效:效率提升与成本节约
效率提升:300%的飞跃
在合思的助力下,动力源的出差报销系统效率得到了显著提升。通过数字化的流程和智能化的审批,员工的报销时间从原来的数周缩短至几天,大大提高了工作效率。同时,财务人员的审核工作量也大幅减少,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。据统计,动力源的整体工作效率提升了 300%,企业的运营效率得到了极大的改善。
成本节约:50%的人员成本优化
合思的解决方案不仅提高了效率,还为动力源节约了大量的成本。通过数字化的管理和自动化的流程,动力源减少了人工审核和记账的工作量,从而节约了 50%的人员成本。此外,合思商城的集中采购和议价能力,也为动力源降低了差旅和企业消费的成本。
报销周期缩短:员工体验升级
员工报销周期的缩短是动力源数字化转型的一大亮点。在传统模式下,员工报销往往需要等待数周时间,这不仅影响了员工的个人资金周转,也降低了员工的工作满意度。而现在,通过合思的出差报销系统,员工的报销周期缩短了 3 周,他们可以更加及时地获得报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
精细化闭环管理:降本增效的关键
合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对消费数据的实时监控和分析,动力源可以及时发现问题并采取措施进行优化。同时,合思的一体化解决方案实现了消费、入账、归档的全流程闭环管理,确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了有力支持。
敏捷响应:满足全球化业务需求
敏捷解决问题:应对复杂需求
面对动力源复杂的财务数字化管理需求,合思展现出了强大的敏捷性。合思的专业团队能够第一时间响应动力源的问题,并提供有效的解决方案。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能够迅速做出反应,确保动力源的业务不受影响。
丰富应用场景:支持全球化业务
合思的出差报销系统具有丰富的应用场景,能够满足动力源企业全球化业务的需求。无论是国内出差还是国际差旅,员工都可以通过合思的系统轻松完成报销流程。同时,合思的系统还支持多语言、多币种,方便动力源在全球范围内开展业务。
未来展望:深化合作,拓展业务场景
动力源与合思的合作取得了显著成效,双方未来有望在更多业务场景和功能拓展上进行合作,进一步深化财务数字化转型。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源的财务数字化管理需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为动力源提供更加优质、高效的解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差报销系统。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。