在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,企业想要实现可持续发展,精细化运营和挖掘净利润成为了关键所在。合思深入洞察连锁零售业的痛点,凭借专业的数字化费用管理解决方案,助力企业从容应对挑战,实现降本增效。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。如此庞大的规模,见证了集团的辉煌发展,但在快速扩张的过程中,也不可避免地遇到了一系列难题。
门店标准化落地困难重重,这使得集团的统一管理和品牌形象维护受到了影响。财务报销流程更是低效不堪,差旅报销与申请严重脱节,员工需要花费大量时间和精力去处理繁琐的报销事宜,工作效率大打折扣。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,还增加了管理成本。私车公用管控弱,导致费用支出缺乏有效的监督和控制,存在一定的浪费现象。
合思方案的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思的数字化费用管理解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的转机。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,系统会根据企业的规定自动审核申请,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。
门店发票管理也得到了极大的优化。合思实现了门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联,自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了错误率,确保了财务数据的准确性。
对于私车公用问题,合思提供了智能的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效控制了私车公用费用的支出,避免了浪费和违规行为。
显著成果见证方案价值
合思的数字化费用管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。
同时,该解决方案还解放了巡店督导等人员的精力,提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。
合思的数字化费用管理解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践,充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。未来,合思将继续深化在连锁零售业的布局,不断优化解决方案,助力更多企业实现精细化运营、挖掘净利润。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验数字化费用管理解决方案带来的全新变革,踏上财务数智化转型之旅。