在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中出差预算控制是一项关键难题。为了帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的挑战,合思凭借专业的能力,为多家企业量身定制了有效的解决方案。下面,就让我们通过某L4级无需报销上市公司、大型连锁食品企业以及员工数千名的企业这三个典型案例,来深入了解合思的服务成效。
星光熠熠客户画像
- 高端制造翘楚
某L4级无需报销上市公司,作为专精特新企业,在高端制造行业中熠熠生辉。它拥有3000 + 员工,旗下还有10 + 子公司,是行业内的中流砥柱。 - 连锁食品巨头
大型连锁食品企业采用连锁经营模式,已然上市。它拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地,是食品行业的领军者。 - 差旅活跃企业
员工数千名的企业,月均差旅GMV达80万 +,员工出差城市分散,且多为三四线城市,差旅活动十分频繁。
困境之中问题凸显
- 高端制造企业的报销之痛
该企业员工报销流程漫长,体验极差。多系统操作让员工苦不堪言,且不支持移动端,员工还需个人垫资。低价值工作占据了财务大量时间,如手工做账、手动验真查重等。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析困难,导致费用居高不下,出差预算控制成了难题。 - 连锁食品企业的差旅困扰
原TMC对接供应商有限,旺季时员工订不到酒店,价格还超差标,偏远地区甚至需员工垫资,这极大地降低了员工满意度。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理。单一供应商限制了员工选择,内部投诉多,差旅费用也居高不下,出差预算难以把控。 - 差旅活跃企业的成本危机
疫情放开前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高。企业差旅成本不可无限提高,财务为此十分困扰,出差预算控制迫在眉睫。
合思妙方精准施治
- 高端制造的全面革新方案
合思为该企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可在移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,有效进行出差预算控制。 - 连锁食品的智慧差旅模式
合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补的智慧差旅模式。它提供更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入国内40 + 航司,可实现多供应商同屏比价。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可自主选择供应商,为出差预算控制提供了更多可能。 - 差旅活跃企业的激励省费之道
合思为该企业采用商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包,从而激发员工主动控制出差成本的积极性。
步步为营实施有方
- 高端制造的流畅流程
员工在移动端发起申请,然后通过合思商城进行消费。财务在月底进行对账结算,系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,整个流程高效顺畅,有助于出差预算控制。 - 连锁食品的便捷对接
直接将合思商城与原TMC进行对接,员工可根据自身需求在两个平台自由选择供应商下单。这种便捷的操作方式,既满足了员工的需求,又有利于企业进行出差预算控制。 - 差旅活跃企业的激励兑现
企业签约合思商城“合力省”方案后,员工在消费时选择低价产品,系统会自动根据规则计算奖励金并发放消费红包。这一过程激励员工主动节约,实现了出差预算的有效控制。
显著成效有目共睹
- 高端制造的效率飞升
通过合思的解决方案,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量成本,出差预算得到了有效控制。 - 连锁食品的满意度提升
大型连锁食品企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工有了更多的选择,财务工作也更加轻松,出差预算得到了合理管控。 - 差旅活跃企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思方案在出差预算控制方面的显著成效。
客户盛赞口碑相传
- 高端制造企业的高度评价
该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在出差预算控制方面的专业能力和服务态度。 - 连锁食品企业的员工心声
员工称“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”财务也表示“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”这些反馈都表明合思的方案在出差预算控制和提升员工体验方面取得了良好的效果。 - 差旅活跃企业的员工感受
员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这充分说明合思的方案在出差预算控制方面得到了员工和财务的一致认可。
这些成功案例充分展示了合思在出差预算控制及差旅管理领域的专业能力和卓越成效。如果您的企业也面临着出差预算控制方面的挑战,不妨选择合思,让我们携手为您的企业降本增效,实现可持续发展。现在就可以免费试用,关注合思,开启高效财务管理之旅!