在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化海洋中乘风破浪。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，档案管理难题丛生。企业高管如同迷失方向的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，无法精准把握企业的财务航向。财务人员则像辛勤的工匠，花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下，如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员报销流程繁琐，耗费时间，就像陷入了一个复杂的迷宫。
此外，传统纸质档案管理还背负着三座大山。高显性成本，如凭证输出耗材、存储空间需求大，就像沉重的包袱压得企业喘不过气。高隐形成本，手工装册归档工作量大、数据利用低效，如同隐藏在暗处的陷阱，不知不觉中消耗着企业的资源。高合规风险，电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，仿佛高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来危机。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建了一个数字化的档案管理王国，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，就像一个功能齐全的工具箱，可广泛连接各类异构业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的档案管理，还是复杂的审计查阅，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的支持。
使命愿景照亮前路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业，在数字化的海洋中碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的医生，为企业的档案管理顽疾对症下药。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效的红利。它就像一盏明灯，照亮企业财务档案管理的前行道路。
功能模块全景探秘
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理，宛如一个庞大而精密的机器，各个部件协同工作，为企业的档案管理提供强大的动力。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、API接口等，就像一个敏锐的猎手，能够迅速捕捉到各种档案数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位细心的管家，将档案数据整理得井井有条。
基础管理涉及档号管理、账套管理等多个方面，如同一个严谨的建筑师，为档案管理构建坚实的基础。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，就像一位贴心的保镖，保障档案的安全和完整。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，如同一位睿智的分析师，为企业提供有价值的决策依据。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，为企业的费控管理系统提供全方位的支持。
功能亮点创新领航
合思档案具有众多功能亮点与创新，犹如夜空中闪烁的星星，在电子档案管理领域独树一帜。
其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的档案数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行个性化定制。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，就像一位严格的法官，确保每一份档案数据都真实可靠。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一个便捷的图书馆，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，如同一个高效的流水线，确保数电票的管理规范、有序。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，就像一个精准的导航仪，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。
同时，平台还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的费控管理系统提供了坚实的保障。
产品优势尽显锋芒
合思档案具有显著的产品优势，在电子档案管理市场中脱颖而出，成为企业的首选。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，就像一辆高速列车，带领企业在财务档案管理的道路上飞驰。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，如同一位魔法师，将沉睡的数据变成宝贵的财富。它实现资源重组，提升企业管理能效，就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，提高企业的运营效率。
此外，平台具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的费控管理系统提供了稳定、可靠的支持。
目标用户场景多元
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，如同一位贴心的助手，减轻他们的工作负担。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷、高效。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计查阅、业务报销等多个环节，为企业的费控管理系统提供了全方位的服务。
成功案例口碑见证
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，它就像一位值得信赖的伙伴，陪伴企业在财务档案管理的道路上不断前行。
如拥有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。还有世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
此外，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价，认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的作用。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了财务数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案，让我们携手合思档案，共同开启企业财务档案管理的数字化新时代。如果您对合思档案的费控管理系统感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
