
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。财务收支管理复杂、费用管控困难、预算执行不精准等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业运营效率的提升和盈利能力的增长。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手问题。多系统林立,各个系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。手工报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握企业的经营数据,进而影响了企业的决策和发展。
员工报销周期漫长,效率低下,原本用于创造价值的时间被大量消耗在繁琐的报销流程中。财务人员则被繁重的工作量压得喘不过气来,难以发挥其专业价值。管理者由于缺乏准确的经营数据,在决策时往往犹豫不决,错失发展良机。这些问题相互交织,如同一张无形的大网,束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其独特的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR、OA等系统无缝集成,实现数据的互通共享。它打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理如同一条顺畅的河流,信息能够快速、准确地流动,从而提升了企业的财务管理效率和水平。
核心功能亮点:科技赋能的利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
精准预算管控:费用细目分类的有效管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。通过对费用细目分类的精准管理,企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一个精明的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:高效便捷的使用体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验,还让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。 -
财务:轻松高效的工作模式
财务人员在使用合思系统后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大大降低,能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、风险预警等。 -
管理:实时精准的决策支持
企业管理者通过合思系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思为企业管理者提供了一个清晰的管理视角,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
典型场景:贴合实际的应用案例
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商旅出行:轻松无忧的差旅体验
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让商旅出行的费用管理变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和成本。 -
销售费用管理:费用细目分类下的精细化管控
通过预算管控和费用标准控制,合思能够实现对销售费用的精细化管理。对各项费用细目分类进行严格把控,提高了费用使用效率,确保销售费用能够得到合理的使用,为企业创造更大的价值。 -
预算管控:有效落地的预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,能够有效落地预算管控。通过对费用细目分类的实时监控和分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:打破壁垒的高效协作
合思能够与企业现有的HR、OA等系统集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的财务管理效率和水平。不同部门之间的协作更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力的支持。
客户成功案例:真实可见的成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技通过使用合思系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销速度的飞跃
派克新材在应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思财务数智化解决方案,通过对费用细目分类的精细管理,为企业提供了全方位的财务管控能力。如果您的企业也渴望提升财务运营效率,优化费用管理,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,亲身体验合思为您带来的卓越价值!

