在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在费用核算管理等方面面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:费用核算管理困境重重
在企业财务数字化转型的进程中,费用核算管理成为了一块难啃的“硬骨头”。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,这一系列问题严重影响了费用核算管理的效率。
汉威科技也面临着类似的困扰。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量巨大,这些问题让费用核算管理变得异常艰难。
派克新材同样在费用核算管理方面遭遇困境。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些都制约了企业费用核算管理的质量和效率。
合思简介:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在费用核算管理等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用核算管理注入了新的活力。
使命愿景:助力企业费用核算管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在费用核算管理方面,合思致力于让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业实现更高质量的发展。
功能模块大观:费用核算管理利器
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
费控模块是费用核算管理的“守门员”。它可以实现预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内;进行费用标准控制,规范员工的费用报销行为;管理审批流程,让每一笔费用都经过严格的审核。
商城模块则是企业商旅费用核算管理的“贴心助手”。它提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行机酒火等采购,并且消费受到申请单和差标管控,让商旅费用的核算管理更加规范和透明。
BI模块就像一个智能的“数据分析师”。它能够生成高效透明的数据分析报表,为管理层在费用核算管理方面的决策提供有力的数据支撑。
开放平台是打破数据壁垒的“先锋官”。它可以实现与第三方系统的集成,打破数据流转壁垒,让企业的费用核算管理数据能够更加顺畅地流通。
银企直联则是财务付款的“加速器”。它可以实现实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提高了费用核算管理的效率。
档案模块是电子会计档案管理的“守护者”。它可以进行电子会计档案管理,让企业的费用核算管理档案更加安全、便捷地保存和查询。
功能亮点与创新:重塑费用核算管理体验
合思在费用核算管理方面具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的费用核算管理工作更加轻松高效。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的费用核算管理数据能够在不同系统之间自由流通。
AI技术的应用让合思的费用核算管理更加智能。采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
合思还可以实现多系统集成。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和共享,让企业的费用核算管理更加全面和准确。
产品优势:打造费用核算管理卓越平台
合思作为专精特新企业,在费用核算管理方面具有显著的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在费用核算管理领域的研发和创新提供了坚实的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这让合思能够为更多的企业提供优质的费用核算管理服务。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛,让企业的费用核算管理数据能够更加顺畅地流通。同时,合思可以提供个性化的解决方案,根据不同企业的需求和特点进行定制化开发,满足企业在费用核算管理方面的个性化需求。
合思具有高效的审批流程和智能的费用管控功能,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,让企业的费用核算管理更加规范和严谨。此外,合思还提供优质的客户服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题,让企业在费用核算管理方面无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适配费用核算管理需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以在合思找到适合自己的费用核算管理解决方案。
合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、生产费用管理、采购费用管理等。在这些场景中,合思都能够为企业的费用核算管理提供有力的支持。
成功案例与客户评价:见证费用核算管理成效
众多企业在使用合思的产品后,在费用核算管理方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在费用核算管理方面的高效性和实用性。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思的产品能够有效提升企业的费用核算管理效率,为企业带来实实在在的效益。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这进一步证明了合思在费用核算管理方面的强大实力。
客户对合思的产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。这些评价都充分说明了合思在费用核算管理方面得到了客户的认可和信赖。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的费用核算管理至关重要。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,在解决企业费用核算管理痛点、提升财务管理效率和合规性方面具有显著优势。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。如果您也想提升企业的费用核算管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。