在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管控挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业逐一击破这些难题。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统操作体验差,数据分散滞后,如同在黑暗中摸索前行,难以看清企业财务的全貌。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题让企业的财务工作变得举步维艰。
以动力源为例,其自研多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得企业的财务管控如同空中楼阁,缺乏坚实的基础。在差旅服务评估方面,这些痛点也严重影响了企业对差旅服务的有效评估和管理。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。在差旅服务评估方面,合思的产品能够为企业提供全面的数据支持和分析,帮助企业更好地评估差旅服务的质量和成本。
使命愿景:为企业挖掘净利润的灯塔
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。公司致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
在差旅服务评估方面,合思的使命愿景也体现在帮助企业优化差旅成本,提高差旅服务的质量和效率,从而为企业创造更多的价值。
模块功能探秘:打造高效财务的基石
合思费控涵盖了多个功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票的真实性和准确性。费用管理模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定等操作,让企业的费用管理更加科学、规范。
个人报表和企业报表模块能够为不同层级的用户提供详细的财务数据,高级报表模块则为企业的决策提供了有力的支持。在差旅服务评估方面,这些功能模块能够为企业提供详细的差旅费用数据和分析报表,帮助企业更好地评估差旅服务的成本和效益。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速抵达财务结算的终点。在差旅服务评估方面,无需报销功能能够提供准确的差旅消费数据,为评估工作提供有力的支持。 - 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据互通,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步实现成本实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息。在差旅服务评估方面,系统集成能够整合多方面的数据,为评估提供更丰富的维度。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同一位精准的导航员,确保企业的财务支出始终在预算的轨道上行驶。在差旅服务评估方面,预算管控能够帮助企业评估差旅服务的成本是否合理,是否符合企业的预算要求。 - 发票智能校验:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。这就如同一位智能的发票助手,快速准确地处理每一张发票,让发票管理变得轻松高效。在差旅服务评估方面,发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性,为评估提供可靠的数据基础。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务秘书,自动完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅服务评估方面,自动生成凭证能够提供准确的财务数据,为评估工作提供有力的支持。
产品优势彰显:助力企业腾飞
- 提升效率:让财务工作加速前行
合思的产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同为企业的财务工作安装了一台强大的发动机,让企业的财务流程更加顺畅、高效。在差旅服务评估方面,提升效率能够让企业更快地获取差旅服务的评估结果,及时调整差旅策略。 - 降低成本:节约企业资源
合思的产品能够减少财务基础工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同为企业节省了一笔宝贵的开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在差旅服务评估方面,降低成本能够让企业评估差旅服务的性价比,选择更加合适的差旅服务提供商。 - 加强管控:实现全程财务监控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。汉威科技实现预算管控前置,防止费用管控失控。这就如同为企业的财务工作安装了一套全方位的监控系统,确保企业的财务安全。在差旅服务评估方面,加强管控能够让企业更好地评估差旅服务的合规性和风险。 - 数据安全:守护企业财务信息
针对保密单位需求,合思定制化开发功能保证财务数据传输安全。派克新材合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能。这就如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,确保数据的安全和保密。在差旅服务评估方面,数据安全能够让企业放心地使用差旅服务评估数据,为决策提供可靠的依据。 - 灵活适配:满足企业多样需求
合思可根据企业不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。为可孚医疗个性化定制多套单据模板。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够根据自身的特点和需求,选择最适合自己的财务解决方案。在差旅服务评估方面,灵活适配能够让企业根据不同的差旅服务场景和需求,进行个性化的评估。
目标用户与场景:广泛应用铸就辉煌
目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思的产品如同一位万能的财务助手,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。在差旅服务评估方面,不同的目标用户和应用场景都能够通过合思的产品得到有效的支持。
成功案例见证:实力赢得信任
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新;汉威科技提升财务核算和付款效率,加强对公业务管控;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思的发展道路,也赢得了客户的高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅服务评估方面,这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着财务管控难题,想要更好地进行差旅服务评估,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。