在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的在线审批工具，助力动力源成功实现财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源：传统财务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着重要地位。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。在2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：一站式财务数字化解决之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中在线审批工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思的在线审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了极大的便利。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思的财务数字化解决方案和在线审批工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能随时随地通过在线审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批工具在其中发挥了重要的支撑作用，为动力源的财务管理提供了强大的保障。
持续合作：挖掘潜力适应发展
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案和在线审批工具的潜力。以适应企业全球化业务发展的需求，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的在线审批工具，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，感受在线审批工具带来的便捷与高效。
