在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中，传统财务档案管理如同一位蹒跚的老者，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重困境。而合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且高效的低碳办公解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化、自动化与合规化的华丽转身。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的难题。那些堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，更让宝贵的数据被深埋其中，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者，需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一张票据、每一份文件都需要他们精心处理，工作枯燥而繁复，效率却难以提升。
业务人员在报销时更是苦不堪言，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程如同枷锁，限制了他们的工作效率。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务档案管理工作。
解决方案概述：合思档案的多元利器
合思档案为企业提供了一套领先的低碳办公解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其涵盖的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业告别了繁琐的纸质档案管理。同时，还有大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多个解决方案，如同一个个精准的武器，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：科技赋能的智慧管理
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多源采集：灵活集成的高效之道
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。预制系统连接器则如同精准的导航，引导数据准确地进入系统。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：规则引擎的精准匹配
通过规则引擎自动关联匹配及组装凭证、单据、发票及银行回单等，合思档案如同一位智能的管家，减少了人工匹配的工作量。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便查询和分析，让数据的价值得到充分挖掘。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细权限的安全保障
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，进行水印权限管理。合思档案就像一个严格的守护者，确保数据的安全性和保密性。支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架，如同一位灵活的建筑师，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维检索的便捷体验
支持多维检索，可按凭证维度、业务维度、目录、全文等进行查询，支持批量检索。合思档案如同一个强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需信息。实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂问题，让数据的关联性一目了然。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，让档案管理更加便捷高效。
用户收益：全方位的价值提升
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CEO/高管：数据驱动的决策智慧
合思档案为CEO/高管们提供了低碳办公解决方案，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它如同一位智慧的谋士，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让工作更加轻松和高效。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们在工作中更加自信和从容。 -
外部审计：高效协作的桥梁
合思档案为外部审计提供了高效协作的桥梁。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它如同一位高效的协调员，让审计工作更加顺畅和高效。
典型场景：满足多样需求的解决方案
合思档案的低碳办公解决方案涵盖了企业在不同阶段和业务场景下的档案管理需求。在数电票的接收、入账和归档方面，它能够实现自动化处理，提高工作效率。在报销业务的档案关联和证据链完整性检测方面，它能够确保数据的准确性和合规性。在实物档案的线上化管理方面，它能够让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现绿色低碳办公。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：突破困境的转型之路
一家年单据量达到2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的低碳办公解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提高了数据处理效率和准确性，开启了企业数字化转型的新篇章。 -
集团型企业：统一标准的管理变革
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了低碳办公解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的档案管理工作更加规范和高效。 -
多系统企业：整合资源的高效运营
一家多系统企业在合思档案的助力下，解决了档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。通过合思档案的低碳办公解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本，提高了企业的运营效率。 -
K12民办教育集团：简化流程的智慧之选
K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案为其提供了低碳办公解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松和高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案的低碳办公解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
