在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。手工报销繁琐,如同在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。预算管控难,犹如在迷雾中航行,难以把握方向。费用合规靠人工,不仅效率低下,还容易出现漏洞。对公业务预算管控难落地,支付环节人工操作繁琐,更是让企业的财务管理雪上加霜。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工报销耗时耗力,财务人员处理起来也极为头疼。汉威科技同样面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,差旅管理规范更是无从谈起。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企业解决财务难题的使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够实现差旅管理规范,提升财务管理的整体水平。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。合思希望通过自己的努力,助力企业在数字化时代取得成功,让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值,实现差旅管理规范和企业的可持续发展。
功能概览:强大功能铸就高效财务管理
合思费控平台拥有众多强大的功能,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供有力支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业能够对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和合规性,为差旅管理规范提供坚实的基础。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能能够帮助企业对费用进行精细化管理,实现差旅管理规范,提高费用使用效率。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能,实现多系统集成和数据互通。通过这些功能,企业能够全面掌握财务状况,做出更加科学、合理的决策。
亮点创新:引领财务管理新潮流
合思费控平台具有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
无需报销是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大提升了员工体验和财务工作效率,实现了差旅管理规范。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理规范提供了技术保障。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报管理需求。这使得企业能够根据自身特点和需求,实现个性化的差旅管理规范。
智能管控是合思的又一亮点。多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验;费用标准智能管控,可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。通过这些智能管控功能,企业能够有效控制费用支出,实现差旅管理规范。
产品优势:四大优势彰显卓越品质
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验四大产品优势。
广泛连接的生态能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。这使得企业的各个系统能够协同工作,实现信息共享,为差旅管理规范提供了数据支持。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。这种创新模式能够不断适应企业的发展变化,满足企业日益多样化的财务管理需求,实现差旅管理规范。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务,实现差旅管理规范。
丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网、电商、零售等行业,合思都能够为企业提供适合的差旅管理规范方案。
用户场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中,合思的无需报销解决方案能够让员工轻松完成报销流程,提高员工满意度。在商旅出行场景中,合思的系统能够对差旅费用进行全面管控,实现差旅管理规范。在销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售费用使用效率。
通过在不同行业和场景中的应用,合思帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题,实现了差旅管理规范和企业的可持续发展。
成功案例:真实见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现差旅管理规范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,持续实现差旅管理规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步完善差旅管理规范。
开启新征程:选择合思实现降本增效
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了差旅管理规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。合思将与您携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验差旅管理规范带来的全新财务管理体验。