在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决核算档案整合难题，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：核算档案整合困境重重
当前，企业在核算档案整合及财务档案管理方面，遭遇了诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力，来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下成为企业的心头之患。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大挑战。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下以及利用困难等问题，也让企业在核算档案整合过程中举步维艰。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新征程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的核算档案整合提供了全方位的解决方案。
合思档案功能强大，涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，能够将原始凭证信息同步至档案服务。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，保证了档案原生存储的安全合规，实现了纸电混合的科学管理。这使得企业在核算档案整合过程中，能够更加高效、安全地管理电子和纸质档案。
核心功能亮点：合思档案核算档案整合利器
合思档案在核算档案整合方面具有诸多独特的功能亮点。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集功能，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案信息进行预处理，提高归档效率。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集的能力，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联、自动组装功能，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案信息的准确性和完整性。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，通过水印管理和符合国标要求的档号，保证了档案信息的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业在核算档案整合过程中更加便捷、高效。
用户收益：核算档案整合带来显著成效
使用合思档案进行核算档案整合，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
在提升归档效率方面，众多企业都取得了显著的成果。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，高新兴的归档效率提升了90%。
在节约成本方面，合思档案也发挥了重要作用。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，帆书总节约成本500万/年。
同时，合思档案还能够提升企业的业务流程效率。云海肴通过使用合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型场景：核算档案整合应用广泛
在企业的日常财务工作中，核算档案整合涉及到多个典型场景。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够提升审计效率，确保审计工作的准确性和规范性。
在员工报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销变得更加轻松、快捷。
在档案查阅场景中，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了系统壁垒，提高了档案查阅的效率。
客户成功案例：核算档案整合典范
众多企业通过使用合思档案进行核算档案整合，获得了显著的收益，成为了行业典范。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
核算档案整合是企业财务档案管理的重要环节，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。众多企业已经从中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案及更多案例，还可免费试用合思档案，开启核算档案整合的全新之旅。
