在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着业财融合困难、费用报销流程繁琐、财务数据管理效率低下等诸多痛点与挑战。尤其是企业出差管理方面,传统模式下的诸多问题让企业管理者和员工都苦不堪言。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业解决这些难题,照亮企业在财务数字化海洋中的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖企业出差管理等各类财务场景。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,就像一位贴心的助手,让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案。在企业出差管理中,财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据整理而烦恼。
合思的愿景是通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业出差管理方面,它能让每一笔出差费用都得到合理规划和高效利用,实现资源的最优配置。
核心模块:全方位守护企业出差管理
合思拥有多个核心模块,宛如一套精密的组合拳,在企业出差管理等财务场景中发挥着重要作用。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控就像一位严格的管家,实现全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,从出差申请、费用预算到实际消费的每一个环节,都能进行精准控制,确保费用支出合理合规。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是企业出差管理的得力助手,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费场景,都能在商城中一站式解决,为员工提供便捷的出差体验。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案是电子会计档案管理的专家。在企业出差管理中,相关的发票、报销凭证等都能进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和使用。
– 合思付款
连接型采购对账收票付款管理:合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在企业出差管理中,涉及到的采购业务,如办公用品采购等,能够实现高效的对账和付款流程,提高资金使用效率。
– 合思收款
一站式销售开票收款对账管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在企业出差管理中,如果存在销售业务,能够确保款项及时收回,避免资金周转问题。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析:合思BI进行智能化财务收支经营分析。在企业出差管理中,通过对出差费用数据的分析,为企业管理者提供决策支持,优化出差安排和费用预算。
功能亮点:创新引领企业出差管理变革
合思在企业出差管理等方面具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
消费即合规采购即报销:合思将无需报销分为L1 – L5级,这就像为企业提供了一个清晰的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在企业出差管理中,员工消费即合规,采购即报销,真正解放双手释放创造力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于出差任务本身。
– 连接核心实现业财融合
打破信息孤岛:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,宛如一座桥梁,打破信息孤岛。在企业出差管理中,各个环节的数据能够实现互联互通,财务部门能够实时获取出差费用的相关信息,提高财务管理的效率和精准度。
– 智能对账引擎与上下游协同门户
解决三流合一难题:合思的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一位智慧的裁判,解决企业对公业务“三流合一”难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在企业出差管理中,能够确保发票、合同和资金流的一致性,提高财务管理的合规性。
产品优势:企业出差管理的坚实后盾
合思在企业出差管理等方面具有显著的产品优势。
– 效率提升
让工作更高效:合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。在企业出差管理中,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入数据,大大提高了工作效率。
– 成本节约
节省企业开支:合思能够节约场地、耗材成本,降低企业运营成本。在企业出差管理中,电子化的管理方式减少了纸质单据的使用,节省了办公场地和耗材费用。
– 数据安全合规
保障信息安全:合思确保业财流程数字化程度高,数据安全合规。在企业出差管理中,涉及到大量的财务数据和员工信息,合思采用先进的技术手段,保障数据的安全和隐私。
– 广泛连接
实现数据互联互通:合思与众多第三方平台和系统连接,就像一张庞大的网络,实现数据互联互通。在企业出差管理中,能够与航空公司、酒店等第三方平台进行对接,获取实时的价格和库存信息,为员工提供更优惠的出差方案。
– 智能应用
提升管理精准度:合思拥有智能规则引擎、智能识别、智能推荐等功能,宛如一位智能助手,提升管理效率和精准度。在企业出差管理中,能够根据员工的出差历史和预算情况,为员工推荐合适的出差方案和消费方式。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在企业出差管理等方面为不同用户提供了丰富的应用场景。
– 老板
全流程财务收支管控辅助经营决策:在企业出差管理中,老板可实现全流程财务收支管控,通过合思的数据分析功能,辅助经营决策。老板可以实时了解出差费用的支出情况,评估出差的效益,优化出差安排和费用预算。
– 财务人员
释放压力智能风险识别:财务人员在企业出差管理中可释放压力,通过合思的智能风险识别功能,对出差费用进行审核和监控,确保费用支出合理合规。财务人员无需再手动审核大量的报销单据,提高了工作效率和准确性。
– 员工
省事省心大部分消费场景无需报销:员工在企业出差管理中省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思商城中,员工可以直接进行消费,系统自动完成报销流程,员工只需专注于出差任务本身。
成功案例:企业出差管理的优秀范例
合思在企业出差管理等方面拥有众多成功案例和客户评价。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源在使用合思后,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在企业出差管理中,员工不再为报销问题而烦恼,财务人员也能够更高效地处理出差费用,提高了企业的整体运营效率。
– 徐福记
差旅费用节约:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业出差管理中,合思的智能差旅管理功能发挥了重要作用,通过优化出差安排和费用控制,为企业节约了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理优化:中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在企业出差管理中,合思的电子会计档案管理功能,实现了出差相关档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业出差管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。如果你也想让企业在企业出差管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。