在当今企业经营的宏大画卷中，降本增效与合规经营宛如璀璨星辰，始终是企业不懈追求的目标。2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业商旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮，迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本也如汹涌浪潮般不断攀升。企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。此时，费控及差旅管理问题如同巨石般横亘在企业前行的道路上，亟待解决。
行业洞察：差旅消费的挑战与痛点
在经济复苏的大背景下，差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等相关价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅消费中面临着诸多困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这无疑给企业成本控制带来了巨大压力。发票和单据处理工作繁琐耗时，大量的人力被消耗在这些低价值的事务中。事前管控的不足，使得企业难以在消费发生前进行有效的成本约束。而费用分析环节，数据整合困难的问题更是让企业难以准确把握差旅成本的真实情况，难以挖掘潜在的降本空间。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘引领企业驶向财务数字化彼岸的巨轮。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化财务流程，合思帮助企业打破传统财务模式的束缚，解决费控及差旅管理中的重重难题，为企业的降本增效之路提供了强大的支持。
核心亮点：数智化管控优势尽显
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过数字化财务流程，实现了预算管控的精准化和自动化。企业可以根据自身的战略目标和业务需求，灵活设置预算规则，实时监控预算执行情况，及时发现并纠正预算偏差，确保企业的差旅成本始终处于可控范围之内。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准的严格要求。合思的数字化财务流程能够自动识别消费行为是否符合企业设定的标准。当员工进行差旅消费时，系统会实时比对消费标准，一旦超出标准，将及时提醒并限制支付。这种自动控制功能不仅提高了企业的合规性，还避免了不必要的成本支出。 -
精益消费策略
为了降低差旅成本，企业纷纷采用精益消费策略。同性同住、提前预定等方式已经成为企业常用的手段。此外，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略。通过与供应商的深度合作，合思商城为企业提供了更具性价比的商品和服务。企业在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取到更多的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化高效管理
数字化财务流程让企业的财务管理更加高效。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率和财务核算效率。企业无需再为繁琐的纸质单据处理而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到价值创造的工作中。同时，借助合思BI对沉淀数据的深入分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功典范：应用场景与案例剖析
- L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同陷入了迷宫，耗费了大量的时间和精力；财务人员被低价值的工作所淹没，无法发挥其专业价值；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力的依据。
合思的数字化财务流程为该企业带来了一场深刻的变革。通过优化报销流程，实现了员工报销效率提升300%，员工再也不用为报销而烦恼。财务人力成本降低50%，财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。老板能够实时获取业务数据，决策更加科学、高效。
- 连锁经营上市公司的新突破
连锁经营上市公司通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业带来了全新的解决方案。
通过数字化财务流程，企业解决了员工满意度低的问题，员工能够享受到更加便捷、优质的服务，员工满意度达到了100%。财务核算工作变得更加轻松，财务部投诉率降低了80%。管理难度也得到了有效控制，企业的运营效率大幅提升。
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合思商城“合力省”的成效
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。某企业通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了酒店成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，“合力省”政策在帮助企业降本增效方面取得了显著成效。 -
流程自动化的显著提升
流程自动化是数字化财务流程的重要体现。某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，为企业节省了大量的时间和成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的每一个决策都显得尤为关键。选择合思的数字化财务流程解决方案，无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业精准剔除成本的“毒瘤”，实现健康、高效的发展。
