在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,来应对这一难题。而合思的公司差旅平台,正是为解决企业这一痛点而生。
解决方案:财务数智化领航者
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新征程。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的公司差旅平台,企业能够深度挖掘更多净利润,在复杂的商业环境中稳健前行。
核心功能:多维亮点闪耀
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全场景覆盖:差旅采购无死角
合思的公司差旅平台实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助全覆盖。线上,商旅订购、差旅申请等功能一应俱全;线下,易商卡消费让支付更加便捷。平台整合全球资源,覆盖73个热门国家,接入近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
智能管控:科技赋能差旅
智能差标是合思公司差旅平台的一大特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,订单实时占用预算,多账户管理让资金流向一目了然。同时,平台配备差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供精准的数据支持。此外,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等人工智能技术的应用,进一步提升了差旅管控的智能化水平。 -
体验优化:员工企业双受益
合思的公司差旅平台注重员工和企业的双重体验。平台提供优惠券和合力省活动,买贵赔的承诺让企业和员工都能放心消费。员工还可主动参与为企业省钱,并获得相应奖励。在预订服务方面,平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时解决员工的问题。
用户收益:四大优势凸显
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节省成本:显性隐性双管控
合思的公司差旅平台能够有效降低差旅显性成本,如机票、酒店费用等。同时,它还能管控隐性成本,减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过精细化管理和科技创新,提高资源利用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:自动化流程加速
平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,减少了人工操作,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
合规经营:数智化归档护航
在数电票时代,企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思的公司差旅平台通过全链路电子会计档案管理平台,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业轻松应对这些挑战,确保企业经营合规。 -
员工体验提升:差旅体验升级
员工在使用合思的公司差旅平台时,无需垫资,报销流程简化。平台还能为员工提供个性化的行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
典型场景:精准解决难题
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硬控难题破解:从硬控到智控转型
一些企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本,但这往往导致员工体验变差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的公司差旅平台能够实现从“硬控”到“智控”的转变,在降低成本的同时,提升员工体验,确保消费合规。 -
下沉市场拓展助力:精细化成本控制
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,传统差旅管控方式往往无法适应。合思的公司差旅平台通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式,助力企业实现精细化成本控制,在下沉市场中稳健发展。 -
出海业务支持:一站式多语言服务
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的公司差旅平台能够整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思的公司差旅平台易商卡可实现线下消费全场景覆盖,通过先进的技术手段,消灭因公消费管理“盲区”,让每一笔费用都清晰可查。 -
数电票时代应对:全链路管理升级
在数电票时代,企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思的公司差旅平台能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求,确保企业在数电票时代的合规经营。
客户成功案例:实力见证成效
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合力省项目:节省差旅费显著
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费。 -
下沉市场案例:业务增长与成本降低双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本降低的双赢。 -
线下消费管控案例:防范违规风险
某企业员工线下差旅消费存在违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量违规,损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强监控,有效防范了违规风险。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的公司差旅平台凭借其先进的解决方案和强大的功能,能够帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思的公司差旅平台,现在就可以免费试用,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。