在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及一系列数字化转型方案,正引领着众多企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思全景:数字财务领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化转型方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的新征程。
功能魔方:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项功能。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常消费,还是复杂的财务处理流程,都能在这个平台上得到高效、便捷的解决。
同时,其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等自动归档功能,管理范围广泛,为企业的财务档案管理带来了全新的数字化转型方案。
优势对决:传统与合思的数字化较量
从电子凭证处理的角度来看,传统企业在数字化转型的道路上常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,而且查验过程繁琐,耗费大量的人力和时间。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一数字化转型方案有效避免了传统处理方式的弊端,让企业的电子凭证管理更加高效、安全、合规。
在报销流程方面,传统企业也面临着诸多滞后问题。在纸电凭证混合时期,存在合规风险,需要手工录入发票数据,还要提交电子与纸质打印件。合思的无需报销数字化转型方案则可推动企业向高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率和企业的财务管理水平。
实战见证:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思为其量身定制的数字化转型方案发挥了巨大作用,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验自动化、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业将管理方案嵌入财务系统,主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。采用合思的数字化转型方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了显著的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,通过数字化转型方案实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思的全生命周期电子化会计档案管理数字化转型方案帮助其加速企业数字化转型,完成全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台及相关数字化转型方案,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域展现出了显著的优势和卓越的成效。随着电子凭证数字化转型的深入推进和国家相关政策的持续推动,合思将继续凭借其强大的技术创新和优质的服务能力,助力更多企业实现财务数智化升级,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献更多的力量。
如果您也想为企业引入先进的数字化转型方案,提升财务管理效率,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!