在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品,恰似一道明亮的曙光,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅费用追踪方面表现卓越。
行业痛点:差旅费用追踪迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着一系列棘手问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题,让差旅费用追踪变得异常困难。
报销流程漫长而复杂,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力巨大。财务审核工作量也如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以实时掌握企业经营数据,差旅费用追踪更是无从谈起。
发票处理繁琐至极,重复报销、假票错票等风险,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能给企业带来损失。数据安全需求高,然而多系统间信息流转却依赖人工,效率低下,差旅费用追踪的准确性和及时性大打折扣。
合思简介:差旅费用追踪的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一艘在科技海洋中奋勇前行的巨轮,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,在差旅费用追踪领域积累了丰富的经验。
使命愿景:差旅费用追踪的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现高效发展。
在差旅费用追踪方面,合思的使命是为企业提供精准、高效的解决方案,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,实现精细化管理。
模块功能:差旅费用追踪的强大武器
合思费控为差旅费用追踪提供了一系列强大的功能。它具备多系统集成功能,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统同步数据,打破数据孤岛,让差旅费用数据在各个系统之间顺畅流通。
无需报销功能更是一大亮点,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档。这一功能大大简化了差旅费用追踪的流程,提高了工作效率。
支持预算管控,可在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。在差旅费用追踪中,能够及时发现费用超支问题,为企业节省成本。
发票智能校验功能,能完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,实现价税分离和认证抵扣。确保差旅费用发票的真实性和准确性,为差旅费用追踪提供可靠的数据支持。
还能自动生成凭证,对接相关系统。此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价服务,合思BI提供数据分析报表功能,开放平台支持标准化对接第三方系统等,全方位助力差旅费用追踪。
功能亮点:差旅费用追踪的创新之道
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,自动完成各项流程。在差旅费用追踪中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更轻松地掌握差旅费用的使用情况。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用追踪能够与企业的其他业务系统紧密结合,实现数据的实时共享和分析。
移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化,提高报销效率,解放员工贴票和手工填单的工作量,保证信息准确。在差旅费用追踪中,审批流程更加高效,数据更加准确。
提供定制化解决方案,如为不同企业定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,满足企业个性化需求。不同企业的差旅费用追踪需求各不相同,合思能够根据企业的实际情况提供定制化服务。
产品优势:差旅费用追踪的坚实保障
广泛连接生态,能与众多系统实现数据互通,整合企业现有信息化资源,提升业财联动效率。在差旅费用追踪中,各个系统的数据能够相互关联,为企业提供更全面的差旅费用信息。
双轮驱动模式创新,结合费控报销和财务收支经营分析,为企业提供全面的财务数智化服务。通过对差旅费用的分析,企业能够更好地优化差旅政策,控制费用支出。
无需报销解决方案,简化员工报销流程,提升员工幸福感,降低财务基础工作压力,提高财务工作效率。员工能够更加专注于工作,财务人员也能将更多的精力放在差旅费用追踪和分析上。
丰富的功能模块和灵活的配置,可根据企业不同的业务场景和管理需求进行定制化设置,满足多样化的财务管理需求。无论是大型集团企业还是初创企业,都能通过合思的产品实现精准的差旅费用追踪。
安全可靠,具备多重安全保护体系,保障企业财务数据安全。差旅费用数据涉及企业的重要信息,合思的安全体系为差旅费用追踪提供了坚实的保障。
目标用户与场景:差旅费用追踪的广泛应用
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。无论是哪个行业,都存在差旅活动,都需要进行差旅费用追踪。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在这些场景中,合思的财务数智化产品都能发挥重要作用,实现精准的差旅费用追踪。
成功案例:差旅费用追踪的显著成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用追踪方面,企业能够实时掌握每一笔差旅费用的使用情况,实现了精细化管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅费用追踪更加准确、高效,为企业的决策提供了有力支持。
其他众多企业如派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等也都在应用合思产品后取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强等,员工、财务及管理层都对合思产品给予了高度评价。在差旅费用追踪方面,这些企业都实现了从粗放管理到精细化管理的转变。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。无论是大型集团企业还是初创企业,都能通过合思的产品实现降本增效、合规经营和精细化管理。差旅费用追踪作为企业财务管理的重要环节,合思的产品能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业在数字化时代蓬勃发展,实现精准的差旅费用追踪。