在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控在其财务数字化征程中发挥了重要作用，尤其是在差旅预订管理方面，助力企业实现多系统集成、数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升了整体效率，为企业财务数字化转型带来了显著成效。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在进行差旅预订管理等操作时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在差旅预订管理等方面难以获取实时准确的数据，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的差旅预订管理和报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：为动力源量身定制差旅预订管理良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在差旅预订管理方面，合思充分发挥其系统连接能力。
将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工在进行差旅预订管理时，系统能够自动获取相关人员信息，减少了手动录入的工作量，提高了信息的准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅预订管理与业务订单数据能够实时关联，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。在差旅预订管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大简化了差旅预订管理和报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在差旅预订管理等方面能够与其他系统实现无缝对接，进一步提升了管理的便捷性和数据的流通性。
显著成效：差旅预订管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订管理方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在差旅预订管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以在一个界面上对比不同渠道的差旅预订价格，选择最适合的方案，提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在差旅预订管理的审批环节，系统能够根据预设的规则和标准进行自动审核，为财务审批提供了准确的依据，确保了费用控制的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅预订管理等方面的经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。通过对差旅预订管理数据的实时分析，企业可以及时调整预算和策略，提高了管理的科学性和精准性。
高度认可：携手合思开启差旅预订管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预订管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
未来展望：深化合作推动差旅预订管理再升级
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。在差旅预订管理方面，双方将不断探索新的模式和方法，提升管理的效率和质量。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅预订管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预订管理等方面的卓越性能。
