在当今竞争激烈的商业环境中,企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面面临着重重挑战。这些难题如同迷雾,阻碍着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业驱散迷雾,带来了全新的解决方案。
电子凭证管理困局
企业在电子凭证管理的道路上,遭遇了诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在财务数字化转型方面,企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统滞后的报销流程更是让企业财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务数字化转型之路充满坎坷。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业解决财务难题提供了有力支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理全面提升。在合思的努力下,企业能够在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
平台功能:一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请方便快捷,让员工能够轻松提交出差申请;商旅线上订购功能,使企业能够通过平台直接预订机票、酒店等,节省时间和成本;易商卡线下消费,为员工提供了更加便捷的消费方式。
发票采集功能能够自动识别发票信息,提高发票处理的效率;审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性;统一开票功能让企业开票更加规范和高效;自动提报功能实现了报销流程的自动化,减少了人工干预;资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅;档案归档功能能够将电子凭证进行妥善保存,方便查询和使用;商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能确保了企业费用的合理支出;退票预定功能为员工提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持;移动端应用让员工能够随时随地处理财务事务;多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:引领行业变革
合思财务收支管理平台的亮点在于实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这一创新模式,让企业的财务流程更加简洁、高效,大大提高了财务管理的水平。
其创新点还包括电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这些创新举措,使合思在财务数智化领域处于领先地位。
产品优势:无可比拟
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势使得企业能够实现数据的共享和流通,提高企业的协同效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。平台提供免费试用,有灵活定价模式,让企业能够根据自身需求选择适合的服务。同时,合思拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供了全方位的支持。
该平台能有效解决企业财务痛点,如降低差旅费用、提高财务入账效率、实现财务全流程数字化闭环等。通过使用合思财务收支管理平台,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
目标用户与场景:精准覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如商旅消费、费用报销、会计档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的产品和服务中受益。
在商旅消费场景中,企业可以通过平台实现差旅政策的统一管理,控制差旅费用的支出。在费用报销场景中,员工可以通过移动端快速提交报销申请,财务人员可以通过平台进行审核和处理,提高报销效率。在会计档案管理场景中,企业可以通过平台实现电子凭证的自动化归档和管理,方便查询和使用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分证明了合思平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一创新模式,让企业的报销流程更加简洁、高效,大大提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业的财务管理水平得到了全面提升,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。
票据报销标准化是企业财务数字化转型的重要环节,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业实现票据报销标准化提供了有力支持。各企事业单位应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效!