在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列解决方案，助力企业深度挖掘净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面正面临着诸多困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节的问题严重，导致财务数据与业务实际情况难以有效匹配，预算失控的情况时有发生。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其复杂性远超想象。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还有诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。2023 – 2024年，企业差旅市场虽有一定变化，但成本依旧居高不下。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施。然而，这些措施弊端明显。一方面，影响员工的差旅体验，降低员工满意度；另一方面，加剧了员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。同时，随着企业业务向三四线小城镇拓展以及出海业务的增加，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。此外，线下消费管控以及数电票时代的合规风险也亟待解决。差旅服务供应商需要应对这些复杂的挑战，为企业提供有效的解决方案。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思作为专业的差旅服务供应商，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它实现了从传统“硬控”到“智控”的转变，不再单纯依靠强制手段控制成本，而是通过智能化的方式，让企业在差旅管理中更加科学、高效。
核心功能与优势：多维度赋能企业差旅管理
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多维度管控，精准把控成本
合思的解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。对于机票、酒店等，实现了多维度管控，包括舱位、提前预订、差标、星级等。同时，还能进行预算控制、打车城市和地理围栏限制等。这种多维度的管控方式，让企业能够根据自身需求和实际情况，精准把控差旅成本。差旅服务供应商提供这样的多维度管控功能，能够满足企业多样化的需求。 -
激励机制，激发员工省钱动力
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种激励机制，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。 -
智能风控，全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够及时发现异常情况并进行预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。这种智能风控功能，为企业的差旅管理提供了有力的保障。差旅服务供应商具备这样的智能风控能力，能够有效保障企业的差旅合规。 -
AI应用，开启智能差旅新时代
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提高企业的管理效率。 -
资源整合，汇聚全球优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理合作，整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，让企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优质的服务。差旅服务供应商拥有这样丰富的资源，能够为企业提供更全面的差旅服务。 -
电子会计档案，解决数电票管理难题
在数电票时代，合思助力企业解决会计凭证管理难题。通过电子会计档案系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这一功能，让企业在财务管理上更加轻松和高效。
应用场景与案例：真实数据见证合思实力
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下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差标管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。差旅服务供应商能够为企业在下沉市场的差旅管理提供精准的解决方案。 -
合规管控：避免损失保障利益
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。通过及时处理，避免了超60000元的损失。这一案例体现了合思智能风控功能在合规管控方面的重要作用。 -
费用节省：激励机制显成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据直观地展示了合思激励机制在降低差旅成本方面的显著效果。差旅服务供应商提供的激励机制能够为企业带来实实在在的成本节省。 -
线下消费：便捷体验提升满意度
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。调研显示，员工无需垫资，报销更便捷。这一举措提升了员工的差旅体验和满意度，也为企业的差旅管理带来了便利。
企业在挖掘净利润的过程中，差旅管理起着至关重要的作用。合思作为专业的差旅服务供应商，其解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。
如果您的企业也想在差旅管理上实现“智控”，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
