在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务难题,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅业务流程再造,正是合思在助力企业财务数智化转型过程中的关键一环。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。越来越多的企业期望通过数字化手段提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合。差旅业务作为企业运营中的重要组成部分,其流程的优化和再造对于企业整体财务效率的提升至关重要。差旅业务流程再造能够帮助企业更好地适应数字化时代的发展,提高差旅管理的精细化程度。
痛点分析:传统差旅流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临诸多痛点,差旅业务流程也不例外。多系统林立导致数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得差旅数据难以实现有效流通和共享。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作;合规难,难以确保每一笔差旅费用都符合企业规定;数据分散,信息滞后,导致管理层难以及时掌握差旅费用的使用情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了差旅管理的难度。
集团型公司在差旅管理方面存在成本增效需求难以满足的问题。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,使得差旅成本难以得到有效控制。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等挑战,差旅业务流程的低效严重影响了企业的运营效率。医药企业存在学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,差旅业务流程的优化迫在眉睫。差旅业务流程再造是解决这些痛点的有效途径。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据壁垒,实现财务数字化转型,为差旅业务流程再造提供了有力支持。
合思的广泛连接能力能够与多种第三方系统实现数据同步和集成,打破差旅数据的孤岛状态。无需报销解决方案让员工在差旅过程中真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性。双轮驱动的模式创新,不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和功能优化,快速响应市场变化,确保差旅业务流程再造能够紧跟时代步伐。
核心模块:差旅业务流程再造的有力支撑
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合思费控:精细管理差旅费用
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、控制等。支持多端报销,员工可以通过手机、电脑等多种设备进行差旅费用的报销操作,审批流程灵活可配置,可实现预算的全流程管控。在差旅业务流程中,合思费控能够对每一笔差旅费用进行严格的审核和控制,确保费用的合理性和合规性。差旅业务流程再造中,合思费控是不可或缺的一环。 -
合思商城:聚合资源优化体验
合思商城聚合各类商旅资源,实现消费即合规。员工因公差旅消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高消费体验和财务效率。在差旅业务流程中,合思商城为员工提供了便捷的差旅预订渠道,同时也为企业节省了差旅成本。差旅业务流程再造借助合思商城能够实现资源的优化配置。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业差旅费用情况,为管理层决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入分析,管理层可以了解差旅费用的使用趋势、不同部门的差旅成本情况等,从而制定更加合理的差旅政策。差旅业务流程再造需要合思BI的数据支持来实现优化和改进。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在差旅业务流程中,开放平台能够将差旅数据与其他系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同。差旅业务流程再造借助开放平台能够实现数据的高效流通。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅业务流程中,银企直联能够确保差旅费用的及时支付,提高员工的差旅体验。差旅业务流程再造中,银企直联能够优化付款流程。 -
合思档案:安全管理档案
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理效率和安全性。在差旅业务流程中,合思档案能够对差旅费用的相关凭证和记录进行安全存储和管理,方便后续的查询和审计。差旅业务流程再造需要合思档案来保障数据的安全和合规。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。在差旅业务流程中,这种广泛连接能力能够将差旅数据与企业其他业务数据进行整合,实现全面的业务协同。差旅业务流程再造借助合思的广泛连接能力能够实现更高效的管理。 -
无需报销解决方案
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性。在差旅业务流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。差旅业务流程再造通过无需报销解决方案能够实现流程的简化和优化。 -
敏捷的产品创新
合思不断根据客户需求进行产品升级和功能优化,快速响应市场变化。在差旅业务流程中,这种敏捷的产品创新能力能够确保合思的解决方案始终满足企业的最新需求。差旅业务流程再造需要合思的创新能力来推动持续改进。 -
专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。在差旅业务流程再造过程中,专业的服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施。
成功案例:差旅业务流程再造的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。差旅业务流程得到了显著优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅业务流程再造为该企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅业务流程再造在该企业取得了显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅业务流程再造为该企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅业务流程再造帮助该企业提高了差旅管理的效率。 -
李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅业务流程再造为该企业的发展注入了新的动力。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在运维阶段,提供持续的技术支持和系统优化,确保客户系统稳定运行。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工更好地使用系统。在差旅业务流程再造过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利实现转型目标。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的成果。通过其全面的解决方案、核心模块的优势、成功案例的验证以及完善的服务体系,合思为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。特别是在差旅业务流程再造方面,合思的产品和服务能够帮助企业优化差旅管理流程,提高效率,降低成本。如果您想体验合思为您带来的差旅业务流程再造的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。