在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形，系统难整合、报销流程繁琐、预算管控艰难等问题，如同重重迷雾，阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，以强大的财务数智化产品和服务，为企业拨开迷雾，照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点大揭秘
- 财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满布。自研系统如同散落的珍珠，难以串成完整的项链，整合困难重重。传统手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端尽显，效率低下且易出错。预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以协同。
发票人工校验及账务处理，犹如沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同陷入迷宫，让人迷失方向。销售费用管控难，费用归属困难，统计工作如同乱麻，难以理清。原有系统不及预期，费控管理体验差，十余种费用管控流程复杂，信息孤岛林立，费控标准不统一，如同一个个独立的王国，难以形成合力。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购到付款，内部效率亟待提升。费用类型复杂，财务稽核做账工作量大，多门店管理费控难，预算执行难落地。「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控，报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难。设备流转管理形式传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向不易管控。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯。费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁，付款情况难掌控。基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业，效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，如同一块块巨石，阻挡着企业财务数字化转型的脚步。
合思：数智化先锋
- 科技赋能财务革新
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来，合思不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，如同坚实的臂膀，为客户提供及时、高效的服务。
合思使命愿景之光
- 引领企业财务远航
合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务数字化转型的浪潮，助力企业在数字化时代的汪洋大海中破浪前行，驶向成功的彼岸。
模块功能全景展示
- 管理系统报销利器
合思费控，宛如一位严谨的管家，具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能。专项费用的管理同样得心应手，申请、报销、审核、归档，每一个环节都有条不紊。发票管理功能强大，采集、验真、查询、保存，价格分离、发票复核，为企业的财务管理保驾护航。费用管理方面，费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能一应俱全，让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城，是企业消费的智慧之选。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的消费管理更加便捷、合规。
合思BI，如同企业的财务智囊，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅分析报告让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思付款，为企业的合同管理和付款流程带来了新的变革。建立合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让企业的付款管理更加规范、透明。
开放平台，打破了数据流转的壁垒，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
ERP互联，通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让企业的财务管理与ERP系统无缝对接，提高了工作效率和数据准确性。
银企直联，实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点创新魅力
- 管理系统报销新体验
无需报销，是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效，让企业的报销流程不再繁琐。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息系统更加互联互通。
多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度，让企业的预算管控更加精准、有效。
智能校验与自动生成凭证，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让企业的财务管理更加智能化。
灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度，让企业的业务流程更加灵活、高效。
项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，可随时查询付款进度、合同执行进度等，让企业的项目管理更加清晰、透明。
定制化解决方案，为不同企业定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的解决方案更加贴合自身需求。
产品优势实力彰显
- 管理系统报销卓越之选
广泛连接，合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统、支付系统等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现全流程数字化管理，让企业的信息系统更加集成、高效。
高效提升效率，员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效、节约。
精准预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准、及时。
合规性强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
个性化定制，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置，如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，让企业的解决方案更加个性化、贴合需求。
操作便捷，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，让企业的员工和财务人员都能享受到便捷的服务。
实时数据分析，提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，让企业的决策更加科学、合理。
目标用户应用场景
- 管理系统报销多元舞台
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业、科技行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理、学术会议费用管理、财务计提、业务流程审批、发票管理、收款台账管理等，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
成功案例客户见证
- 管理系统报销实效见证
众多企业已经在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源使用合思管理系统报销后，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。亿嘉和管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗报销效率从30天到7天，月均处理单据量翻番，释放了财务工作量，创造了更多价值。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程，提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。
紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，给财务业务带来效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的管理系统报销服务，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
