在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务管理领域的必然走向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及解决方案,以及其在电子凭证数字化转型进程中所发挥的关键作用,发票业务自动化也将贯穿其中,为企业带来全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,自成立以来,便坚定不移地致力于为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,帮助企业如同挖掘宝藏一般,挖出更多的净利润。
在发展的征程中,合思成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市,合思设立了直营服务网络,犹如在各地布下了紧密的服务网点,能够及时响应企业的需求。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,服务的触角延伸到了更广泛的区域。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域树立了良好的口碑。发票业务自动化作为合思平台的重要能力之一,也在众多企业的财务管理中发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了企业财务管理的各个关键环节。从差旅申请开始,员工可以便捷地在平台上提交申请,开启出差之旅。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行消费,后续的发票采集、审核对账等流程也能在平台上高效完成。
发票业务自动化在这个平台中得到了充分体现。平台支持自动采集发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节也实现了自动化,系统能够快速准确地对发票信息进行核对,提高了工作效率。统一开票功能让企业可以集中开具发票,方便管理。自动提报、资金结算等环节也都实现了自动化,大大缩短了业务处理时间。
此外,平台还具备丰富的特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策建议。同时,平台还提供移动端应用,员工可以随时随地通过手机处理财务业务;支持多语言,满足了不同地区企业的需求;注重安全隐私保护,保障企业财务数据的安全。
合思积极响应国家政策,在电子凭证相关研究方面也取得了丰硕的成果。联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为行业的发展提供了重要的参考和指导。发票业务自动化在合思的不断探索和实践中,也在不断完善和优化,为企业带来更多的价值。
合思平台:对比传统模式的显著优势
与传统财务管理模式相比,合思的平台犹如一把利剑,具有显著的优势。在电子凭证处理方面,传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致工作效率低下、数据准确性差。而合思的平台实现了全流程数字化,从发票的开具、采集、审核到归档,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,发票业务自动化贯穿其中,让电子凭证处理更加便捷、准确。
其“无需报销”模式更是具有开创性。根据艾瑞咨询与合思联合提出的分级标准,合思的平台能推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
与其他财务系统相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在合思的平台上进行便捷的管理。发票业务自动化在这个生态中起到了关键的连接作用,让企业的财务数据更加完整、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思解决方案:多个企业的成功实践
合思的解决方案在多个企业中取得了令人瞩目的成效,犹如一场及时雨,为企业解决了财务管理中的难题。
某国民经典零食品牌,在引入合思平台后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。通过发票业务自动化,平台能够自动对差旅费用进行分析和管控,避免了不必要的费用支出。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期,让企业的财务数据更加及时准确。
某企业与合思合作后,报销效率提高了300%。员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,发票业务自动化让报销流程变得简单快捷。人工成本节约了50%,企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设。通过发票业务自动化,实现了财务数据与业务数据的实时同步,让企业能够更好地掌握业务运营情况,实现了增效、降本、合规和先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。发票业务自动化让会计档案的管理更加规范、高效,该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思:引领企业财务管理新潮流
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。发票业务自动化作为合思平台的核心优势之一,为企业带来了高效、便捷、准确的财务管理体验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续发挥其技术优势,推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现财务管理的全面提升。